Stai pensando di automatizzare maggiormente i tuoi processi finanziari interni? L’automazione delle fatture dei fornitori potrebbe essere il punto giusto in cui iniziare. Scopri come l’Automazione del Ciclo Passivo può essere vantaggiosa per la tua azienda. Ed ecco per te una guida gratuita per aiutarti a iniziare.
Migliora il tuo processo di contabilità fornitori
Con la trasformazione digitale in pieno svolgimento, le aziende sono diventate consapevoli del valore e della necessità di digitalizzare i processi finanziari e di automatizzarli. Ma cos’è esattamente l’Automazione del Ciclo Passivo? Quali vantaggi puoi ottenere implementando processi automatizzati all’interno della tua impresa?
Un software di Automazione del Ciclo Passivo per la corrispondenza e l’approvazione delle fatture è fondamentale per automatizzare la gestione delle fatture dei fornitori. Tuttavia, spesso non ti aiuta a raggiungere gli obiettivi prefissati di automazione perché i dati della fattura in entrata possono essere errati o incompleti. Una solida soluzione di Automazione del Ciclo Passivo comprende anche modalità automatizzate di ricezione, convalida e importazione delle fatture dei fornitori.
Alcune delle opzioni disponibili sono:
Fatturazione elettronica, che elimina il lavoro di importazione di fatture analogiche nel tuo software. Convalida inoltre il contenuto delle fatture per verificarne l’accuratezza e una veloce rettifica.
Soluzioni di scansione o OCR, che digitalizzano i documenti seppur con una qualità inferiore e costi più elevati o più lavoro rispetto alla fatturazione elettronica.
Archiviazione digitale che archivia solo la fattura digitalmente e funziona al di fuori dell’elaborazione delle fatture.
“Tutto sommato, l’Automazione del Ciclo Passivo rende semplicemente la tua vita lavorativa più facile ed efficiente.”
Che cos’è l’Automazione del Ciclo Passivo?
L’Automazione del Ciclo Passivo è la digitalizzazione e l’automazione delle attività manuali nel processo di contabilità fornitori. L’automazione riduce al minimo il lavoro manuale ripetitivo e noioso, in modo da permetterti di avere tempo per attività più redditizie. Sia i processi di ciclo passivo manuali che semi-manuali possono essere completamente automatizzati, risparmiando tempo e aumentando il controllo. Una parte dell’Automazione del Ciclo Passivo sta passando dalle fatture cartacee e PDF alle fatture elettroniche, un gateway per molti dei vantaggi illustrati di seguito.
Quali sono gli altri vantaggi dell’Automazione del Ciclo Passivo?
Tutto sommato, l’Automazione del Ciclo Passivo rende semplicemente la tua vita lavorativa più facile ed efficiente. Ecco altre opportunità offerte dall’automazione:
Elimina il lavoro manuale tipicamente coinvolto nell’elaborazione delle fatture
Aumenta il controllo e riduci i rischi minimizzando gli errori
Riduci i costi di elaborazione delle fatture
Ottieni un’elaborazione più rapida delle fatture e approfitta degli sconti per i pagamenti anticipati
Ottieni visibilità sulla spesa con l’accesso a dati di fatturazione di alta qualità in tempo reale
Migliora le relazioni con i tuoi fornitori
Riduci la tua impronta di carbonio incorporando la sostenibilità in tutta la tua azienda
Ottieni un vantaggio competitivo e fai evolvere la tua impresa rendendola a prova di futuro
Fai crescere la tua azienda senza dover assumere più personale
Aumenta l’agilità aziendale e rimani operativo da qualsiasi luogo
Webinar sull’Automazione del Ciclo Passivo
Cosa considerare prima di automatizzare la fatturazione dei fornitori
Ora che sai cos’è l’Automazione del Ciclo Passivo e quali sono i vantaggi, il prossimo passo prima di approfondire è dare un’occhiata a quali sono le tue esigenze aziendali individuali. Considera seriamente questi punti mentre esamini le opzioni di gestione automatizzata della fatturazione dei fornitori:
Quali sono i motivi più comuni per cui oggi si verificano errori o interventi manuali? Analizza il tuo processo di acquisto e pagamento nel suo complesso e l’impatto sulla gestione delle fatture.
Dove ti manca il controllo attualmente? Ci sono lacune nei tuoi processi attuali?
Dove stai facendo affari? Sei influenzato dalle normative locali sulle fatture elettroniche?
Dove sarà la tua attività tra cinque anni? Trova una soluzione che cresca con te.
Considera la tua base di fornitori: quali sono le loro capacità oggi e come puoi portare loro valore?
Come farai a coinvolgere tutti i tuoi fornitori nel tuo processo di aggiornamento? È qualcosa che puoi fare autonomamente o hai bisogno di assistenza?
Molte di queste ricerche possono essere fatte internamente, ma ci sono anche ottime opzioni per aiutare a capire i dettagli. Una consulenza con un fornitore di servizi può essere estremamente utile.
“Sia i processi di ciclo passivo manuali che semi-manuali possono essere completamente automatizzati.”
Domande da fare ai potenziali fornitori di servizi
Molti fornitori diversi offrono soluzioni di Automazione del Ciclo Passivo, ma non sono tutti uguali. Ecco alcune domande essenziali da fare prima di selezionare un fornitore di servizi per la tua impresa:
Come posso elaborare in modo efficiente le mie fatture non digitali?
Quali opzioni vengono offerte ai fornitori?
Come vengono introdotti i fornitori?
La soluzione supporta l’intero processo purchase-to-pay?
La soluzione è disponibile in tutti i miei mercati?
La soluzione è conforme alle normative vigenti nel mio Paese o nei miei Paesi?
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Per potenziali esigenze future, è inoltre necessario verificare se il fornitore di servizi supporta i processi purchase-to-pay e order-to-cash, in modo che possano anche offrire soluzioni per Automazione del Ciclo Attivo, E-procurement e Automazione della gestione degli ordini di vendita.
Se vuoi parlarne, contatta Pagero per una consulenza gratuita.
Riepilogo dell’automazione della contabilità fornitori
Il processo di contabilità fornitori è spesso caratterizzato da errori umani perché tradizionalmente comporta ore e ore di lavoro manuale. Il software di contabilità fornitori può aiutare a semplificare la fatturazione, ma spesso non è davvero automatizzato o facilmente integrabile con più sistemi ERP. Una soluzione di Automazione del Ciclo Passivo integrata e cloud-based è un modo sicuro per avere un processo efficiente di contabilità ed elaborazione delle fatture per le aziende pronte a passare all’era moderna.
Questo testo è stato originariamente pubblicato il 2 dicembre 2020 ed è stato aggiornato per l’ultima volta il 25 febbraio 2022.
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