• Vermeld het btw-nummer van de verkoper en de koper.
• Wanneer een factuur is gebaseerd op een inkooporder, moet het ordernummer worden gespecificeerd op artikelniveau. De nummers op de inkooporders van de Alumeco Group hebben 9 cijfers en beginnen met “12”. Vermeld indien mogelijk ook het regelnummer in de inkooporder.
• Is het mogelijk om ook het materiaalnummer/artikelnummer van de koper te vermelden, dan wordt dat gezien als nuttige informatie.
• Als de factuur niet op een inkooporder is gebaseerd, dan moet op de factuur een verwijzing naar de contactpersoon van de koper bij de Alumeco Group worden vermeld.
• Kosten/toeslagen met betrekking tot de volledige zending (bijv. vracht, verzekering, verpakking, tol) moeten worden vermeld op koptekstniveau. Kosten die betrekking hebben op een specifiek artikel (bijvoorbeeld een certificaat), moeten worden vermeld op artikelniveau.
• Sluit indien mogelijk een pdf-versie van de factuur bij als een ingesloten bijlage bij de EDI-factuur.

Let op! Houd er rekening mee dat de elektronische factuur de afgedrukte/pdf-factuur vervangt en daarom moet de elektronische factuur alle informatie bevatten die conform lokale wetgeving vereist is.

Als u een andere netwerkserviceprovider gebruikt dan Pagero, neem dan contact op met uw serviceprovider en vraag hen om uw e-facturen te routeren naar Pagero.

Bekijk de interoperabiliteitspartners van Pagero.

Pagero heeft de indeling van de Alumeco Group al toegewezen, zodat u uw eigen indeling voor elektronische facturen kunt gebruiken.

Als de Alumeco Group de setup moet activeren in het platform van Pagero, stuur ons dan de naam van uw serviceprovider en uw ID-nummer op het netwerk via het e-mailadres [email protected].

Als uw serviceprovider een Peppol-toegangspunt is, kan de Alumeco Group ook facturen ontvangen via de Peppol-infrastructuur en alle Alumeco-bedrijven worden vermeld in de Peppol-directory.