La facturación electrónica, o e-factura, cambiará las reglas del juego de las pequeñas y medianas empresas (PYME) en España, proporcionándoles numerosos beneficios que pueden ayudar a impulsar su crecimiento y competitividad. La nueva Ley Crea y Crece, que obliga a utilizar la facturación electrónica, potenciará aún más estas ventajas.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), está destinada a promover el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas (PYME) en el país. La ley Crea y Crece, pretende simplificar y agilizar los procesos empresariales y una de las formas de hacerlo es implantando el uso de la facturación electrónica.
Obligaciones y oportunidades para las empresas
Con la Ley Crea y Crece, las empresas españolas deberán de utilizar la facturación electrónica en todas sus transacciones con la Administración y otras empresas. Esto ayudará a simplificar el proceso de facturación y a reducir el tiempo y los recursos necesarios para el procesamiento manual. También ayudará a prevenir el fraude y a mejorar la exactitud de los registros financieros, ya que las facturas electrónicas pueden rastrearse y auditarse fácilmente.
Una de las ventajas más significativas de la facturación electrónica es el ahorro de costes. Al eliminar la necesidad de facturar en papel, las empresas pueden ahorrar en costes de impresión y franqueo, así como en el tiempo y los recursos necesarios para el procesamiento manual. Esto puede liberar valiosos recursos que pueden reorientarse hacia otras áreas de la empresa, como el desarrollo de productos o el marketing.
Otra oportunidad que supone la facturación electrónica es la mejora de la eficiencia. Con las facturas electrónicas, las empresas pueden dar seguimiento y gestionar sus registros financieros de forma rápida y sencilla, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para el procesamiento manual. Esto puede ayudar a prevenir errores y fraudes, al tiempo que mejora la exactitud de los registros financieros.
La facturación electrónica también ayuda a las empresas a cumplir más fácilmente sus requisitos de conformidad. Con la facturación electrónica, las empresas pueden garantizar que todas las facturas tienen un formato estándar y pueden auditarse fácilmente, lo que ayuda a prevenir el fraude y reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento.
¿Qué esperar de la Ley Crea y Crece?
Se espera que la Ley Crea y Crece tenga un impacto positivo en el crecimiento de las PYME en España. Al imponer el uso de la facturación electrónica, la ley está ayudando a simplificar y racionalizar los procesos empresariales, reduciendo costes y liberando recursos que pueden utilizarse para apoyar el crecimiento empresarial. Además, el uso de la facturación electrónica ayudará a mejorar la exactitud y eficiencia de los registros financieros, proporcionando a las PYME una base sólida para el crecimiento futuro.
La facturación electrónica y la Ley Crea y Crece ofrecen numerosas ventajas a las empresas españolas, como el ahorro de costes, la mejora de la eficiencia y el cumplimiento de la normativa. Aprovechando estas ventajas, las empresas pueden hacer crecer sus negocios y ser más competitivas en el mercado.
¿Cuándo deben adoptar las empresas la Ley Crea y Crece?
Para las empresas y profesionales con ingresos anuales superiores a 8 millones de euros en el año anterior a la aprobación de la ley, el plazo es de 12 meses desde la publicación del próximo "desarollo reglamentario" para empezar a emitir facturas electrónicas y reportar estados de facturas. Durante estos 12 meses, las empresas están obligadas a prepararse para el envío de facturas en formato electrónico y presentar estados de facturas.
El resto de empresas y profesionales, con unos ingresos anuales inferiores a 8 millones de euros, dispondrán de un plazo de 24 meses para adoptar la facturación electrónica y empezar a informar sobre el estado de las facturas.
Aún después de estos 24 meses, los profesionales con un volumen de negocios anual no superior a 8 millones de euros estarán obligados a enviar y recibir facturas electrónicas y, al cabo de 36 meses, estos mismos profesionales estarán obligados a informar sobre el estado de las facturas. Es esencial tener en cuenta que los primeros 12 meses deberán cumplimentarse en formato electrónico y enviarse en PDF por correo electrónico.
¿Con qué frecuencia debe enviarse la información según la Ley Crea y Crece?
La presentación de informes en tiempo real es un aspecto clave de la Ley Crea y Crece. Los proveedores de servicios de facturación electrónica estarán obligados a informar continuamente sobre las transacciones a la plataforma gubernamental.
¿Qué documentos y mensajes especifica la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece exige la presentación de facturas electrónicas y la siguiente información:
Obligatoria
Estado de aceptación o rechazo, más la fecha
Fecha y método de pago de la factura
Opcional
Estado de aceptación o rechazo parcial, más la fecha
Cantidad, fecha y método del pago parcial de la factura
Información sobre la transferencia de la factura a un tercero para su cobro o pago, con identificación del cesionario y la fecha de transferencia
No hay cambios en los informes de Suministro Inmediato de Información (SII), y es importante señalar que esta ley no se aplica a las facturas transfronterizas.
¿Qué formatos deben usarse para las facturas según la Ley Crea y Crece?
Las facturas deben presentarse en formatos específicos como Facturae, Edifact y UBL. Además, la fecha del pago debe estar en formato XML.
¿Cómo se gestiona la interoperabilidad entre proveedores de servicios bajo la Ley Crea y Crece?
La interoperabilidad entre proveedores de servicios es obligatoria bajo la nueva ley. Se otorga un plazo de 2 meses para establecer la interoperabilidad, y es responsabilidad del cliente solicitar que su proveedor de servicios establezca las conexiones relevantes.
