E-fakturowanie w Malezji

System MyInvois to oficjalna malezyjska platforma do e-fakturowania, opracowana i zarządzana przez Urząd Skarbowy Malezji (Inland Revenue Board of Malaysia – IRBM/LHDN).

Ta scentralizowana platforma stanowi fundament cyfrowej transformacji podatkowej w Malezji, mającej na celu zwiększenie zgodności podatkowej, ograniczenie nadużyć oraz usprawnienie procesów biznesowych w całym kraju.

Za pośrednictwem MyInvois firmy mogą generować, przesyłać i weryfikować e-faktury, a także przechowywać je i śledzić ich statusy, takie jak: zatwierdzone, odrzucone czy anulowane.

MyInvois pełni funkcję bramki walidacyjnej dla wszystkich faktur elektronicznych w Malezji. Każda faktura musi zostać przesłana do tej platformy w celu walidacji, zanim trafi do nabywcy. System sprawdza zgodność ze schematem LHDN, który obejmuje 55 obowiązkowych pól dotyczących danych nabywcy i sprzedawcy, szczegółów podatkowych oraz typu faktury. Po pozytywnej weryfikacji MyInvois generuje unikalny kod QR dla każdej faktury, umożliwiając jej natychmiastową weryfikację przez odbiorców i organy podatkowe. System obsługuje wszystkie typy transakcji – B2B, B2C i B2G – oraz powiązane dokumenty, takie jak noty kredytowe, noty debetowe i anulowania.

Firmy mogą korzystać z MyInvois na dwa główne sposoby. Małe przedsiębiorstwa lub te o niewielkiej liczbie faktur zazwyczaj korzystają z portalu MyInvois do ręcznego przesyłania dokumentów. Większe firmy, które potrzebują automatyzacji i przetwarzania w czasie rzeczywistym, mogą zintegrować swoje systemy księgowe lub ERP z platformą MyInvois poprzez API albo skorzystać z gotowego połączenia za pośrednictwem zgodnej sieci wymiany e-dokumentów, takiej jak Pagero Network.

LHDN to skrót od Lembaga Hasil Dalam Negeri, co w języku malajskim oznacza Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM), czyli malezyjski Urząd Skarbowy. Jest to agencja rządowa odpowiedzialna za administrowanie, ocenę, pobór i egzekwowanie płatności różnych podatków w Malezji, w tym m.in. podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od firm oraz podatku od towarów i usług. LHDN odgrywa kluczową rolę w polityce fiskalnej i administracji podatkowej Malezji, dbając o przestrzeganie przepisów podatkowych i regulacji.

MDEC, czyli Malaysia Digital Economy Corporation, to agencja rządowa podlegająca Ministerstwu Komunikacji i Multimediów Malezji. MDEC koncentruje się na napędzaniu transformacji cyfrowej, wdrażaniu nowoczesnych technologii oraz innowacji w kraju. Jej inicjatywy mają na celu wspieranie rozwoju sektora technologii cyfrowych, zachęcanie do inwestycji w przedsiębiorstwa cyfrowe oraz wzmacnianie pozycji Malezji jako globalnego gracza w gospodarce cyfrowej.

W kontekście narodowej inicjatywy e-fakturowania w Malezji, MDEC pełni rolę instytucji akredytującej malezyjskich dostawców usług Peppol oraz dostawców rozwiązań zgodnych ze standardami Peppol, takich jak Pagero.

Obowiązek e-fakturowania w Malezji dotyczy wszystkich firm (B2B i B2G) świadczących towary i usługi, a także wybranych transakcji niebiznesowych pomiędzy osobami fizycznymi (B2C). Wdrożenie tego wymogu będzie przebiegać stopniowo:

• Od 1 sierpnia 2024: Podatnicy z rocznym obrotem lub przychodem przekraczającym 100 milionów RM (ok. 20 mln EUR).
• Od 1 stycznia 2025: Podatnicy z rocznym obrotem lub przychodem przekraczającym 25 milionów RM (ok. 5 mln EUR).
• Od 1 lipca 2025: Wszyscy pozostali podatnicy.

Tak, obowiązek e-fakturowania obejmuje zarówno transakcje krajowe, jak i transgraniczne. W przypadku transakcji krajowych wymóg dotyczy wszystkich scenariuszy B2B, B2G oraz B2C. Jeśli chodzi o transakcje międzynarodowe, import należy zgłaszać po stronie zobowiązań jako samofakturowaną e-fakturę, natomiast eksport – po stronie należności jako standardową e-fakturę. Pod malezyjski obowiązek e-fakturowania podlegają następujące dokumenty:

• Kompletna e-faktura („Invois”)
• Nota kredytowa
• Nota debetowa
• E-faktura zwrotna
• Samofakturowana e-faktura
• Samofakturowana nota kredytowa
• Samofakturowana nota debetowa
• Samofakturowana nota zwrotna

Pagero posiada bezpośrednie połączenie API z malezyjską platformą MyInvois, uwzględniające wszystkie specyfikacje techniczne określone przez Urząd Skarbowy (LHDN).

Łącząc się z Pagero Network, Twoje dokumenty automatycznie spełniają malezyjskie wymogi e-fakturowania – bez konieczności angażowania własnych zasobów IT czy wdrażania dodatkowych rozwiązań technicznych.

Nasza integracja obsługuje cały proces walidacji: formatujemy Twoje dokumenty zgodnie z lokalnymi wymaganiami, przesyłamy je do MyInvois w celu autoryzacji, pobieramy oficjalny kod QR i dostarczamy w pełni zgodną e-fakturę do Twojego klienta. Wszystko to działa płynnie, niezależnie od tego, z jakich systemów korzystasz i jaką masz skalę działalności.

Korzystając z gotowego połączenia Pagero, nie musisz budować ani utrzymywać własnej integracji technicznej z MyInvois. Masz pewność, że każda Twoja faktura spełnia 55 obowiązkowych pól i pozostałe wymogi wzoru LHDN. Dzięki temu możesz szybko osiągnąć zgodność z przepisami i skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu, zamiast na wyzwaniach technicznych.