E-Rechnung in Deutschland

Die E-Rechnungspflicht in Deutschland betrifft alle Unternehmen, die im B2B-Bereich Rechnungen ausstellen oder empfangen. Die gesetzliche Grundlage wurde mit dem Wachstumschancengesetz geschaffen, das schrittweise den Übergang von Papier- und PDF-Rechnungen zu strukturierten, elektronischen Rechnungen vorschreibt.

Die wichtigsten Fristen:

• Ab 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
• Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz sind verpflichtet, E-Rechnungen zu senden.
• Ab 1. Januar 2028: Die E-Rechnung wird für alle Unternehmen in Deutschland verbindlich.

Für Unternehmen bedeutet das: Papier- und PDF-Rechnungen sind bald nicht mehr zulässig. Wer sich frühzeitig vorbereitet, profitiert nicht nur von gesetzlicher Sicherheit, sondern auch von effizienteren Prozessen.

Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist Teil der digitalen Transformation und bringt Unternehmen viele Vorteile.

E-Rechnungen ermöglichen eine schnelle, fehlerfreie und sichere Rechnungsabwicklung. Dadurch reduzieren sich manuelle Bearbeitungsschritte, Fehlerquoten und Verzögerungen. Das spart Zeit und Kosten – und sorgt für eine bessere Liquiditätsplanung.

Ebenso wichtig ist die Compliance. Automatisierte E-Rechnungen stellen sicher, dass Rechnungsinhalt und -format den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wodurch die steuerliche Compliance vereinfacht und Risiken reduziert werden. Unternehmen können so sicherstellen, dass ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen – in Deutschland und weltweit.

Für viele Unternehmen ist die größte Herausforderung die technische Umsetzung.

Nicht alle bestehenden ERP- und Buchhaltungssysteme sind bereits auf XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol ausgelegt. Besonders international tätige Unternehmen stehen vor der Aufgabe, unterschiedliche Rechnungsformate in verschiedenen Ländern zu managen.

Auch die Anbindung von Lieferanten und Kunden kann eine Herausforderung sein. Wenn Geschäftspartner unterschiedliche Systeme nutzen, entstehen oft Inkompatibilitäten und manuelle Anpassungen – was den gewünschten Effizienzgewinn wieder schmälert.

Mit ONESOURCE Pagero lassen sich diese Herausforderungen mühelos bewältigen. Unsere Lösung ermöglicht eine automatische Konvertierung aller Rechnungsformate, sodass Unternehmen sich nicht mit technischen Details auseinandersetzen müssen.

ONESOURCE Pagero ermöglicht es Unternehmen, gesetzeskonforme E-Rechnungen zu empfangen und zu versenden – ohne komplizierte IT-Umstellungen.

• Automatische Umwandlung in gesetzlich vorgeschriebene Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol – unabhängig vom Ursprungsformat.
• Nahtlose Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und DATEV.
• Globale Compliance – für Unternehmen, die nicht nur in Deutschland, sondern auch in anderen Ländern gesetzeskonform abrechnen müssen.

Viele E-Rechnungs-Lösungen konzentrieren sich entweder auf den Empfang oder den Versand von Rechnungen – ONESOURCE Pagero deckt beide Bereiche ab.

Unsere offene, netzwerkbasierte Plattform ermöglicht es Unternehmen, sowohl die Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen nahtlos zu verwalten und dabei die vollständige Compliance sowie Effizienz über alle Transaktionen hinweg sicherzustellen.

Mit globaler Vernetzung im Kern verarbeitet ONESOURCE Pagero Rechnungen automatisch und integriert Lieferanten und Kunden weltweit, wodurch Barrieren beseitigt werden, die durch inkompatible Systeme entstehen.

Eine Echtzeitvalidierung stellt sicher, dass Fehler erkannt und korrigiert werden, bevor Rechnungen weitergeleitet werden. Dies reduziert Verzögerungen und beschleunigt Zahlungszyklen. Dadurch wird nicht nur der Cashflow verbessert, sondern auch das Risiko sowie der manuelle Eingriff minimiert, sodass Unternehmen eine skalierbare und zukunftsfähige Lösung für die E-Rechnung und darüber hinaus erhalten.

ONESOURCE Pagero lässt sich unkompliziert implementieren und kann – abhängig von der Unternehmensgröße und den Anforderungen – innerhalb weniger Wochen eingeführt werden.

Bei entsprechender Einbindung aller relevanten Stakeholder und optimalen technischen Voraussetzungen können kleinere Projekte bereits innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, während größere oder globale Einführungen in der Regel innerhalb weniger Monate erfolgen.

Ein wesentlicher Vorteil: Geschäftspartner müssen sich nicht umstellen. ONESOURCE Pagero ermöglicht die automatische Integration bestehender Systeme, sodass Rechnungen direkt und ohne zusätzlichen Aufwand verarbeitet werden können.

ONESOURCE Pagero ist eine Enterprise-Lösung, die speziell für große Unternehmen mit komplexen Rechnungs- und Compliance-Anforderungen entwickelt wurde.

• Individuelle Preisgestaltung: Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße, dem Rechnungsvolumen und den spezifischen Anforderungen ab. Thomson Reuters bietet maßgeschneiderte Lösungen für multinationale Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse weltweit standardisieren möchten.
• Skalierbare Abrechnung: Unternehmen zahlen für die genutzten Funktionen und das Volumen der verarbeiteten Rechnungen. Die Preisstruktur berücksichtigt dabei Compliance-Anforderungen in verschiedenen Ländern, Integrationen in ERP-Systeme und zusätzliche Services wie Reporting und Automatisierung.
• Langfristige Einsparungen: Unternehmen, die auf ONESOURCE Pagero setzen, profitieren nicht nur von voller Compliance-Sicherheit, sondern auch von deutlichen Einsparungen durch automatisierte Rechnungsprozesse. Durch den Wegfall manueller Bearbeitung, schnellere Zahlungszyklen und reduzierte Fehlerquoten lassen sich die Betriebskosten erheblich senken.

Da jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat, empfehlen wir ein persönliches Beratungsgespräch, um die passende Lösung und eine konkrete Kostenstruktur zu ermitteln.