¿Qué es el EDI?

A medida que tu negocio crece, también aumenta la necesidad de administrar facturas, pedidos y otros procedimientos y mensajes relacionados con el proceso de compra y venta. La manera más eficiente de gestionar todos los elementos de ese proceso es digitalizando la comunicación que estableces con tus socios comerciales.
EDI, el Intercambio Electrónico de Datos se encarga precisamente de eso: de proporcionar una plataforma para enviar y recibir electrónicamente documentos en un formato estructurado de acuerdo con un conjunto definido de normas establecidas entre el usuario y sus socios comerciales.
Una plataforma que, además, constituye una forma segura y sin papeles de conectarse directamente con cada uno de tus socios.

Tanto si eres comprador como vendedor, tus socios, proveedores o clientes, puede que utilicen sistemas financieros diferentes a los tuyos y requieren formatos diferentes. Con el EDI, cuando haces un pedido o envías una factura, ese documento se estandariza en una versión EDI específica de ese documento, enviándose entonces directamente al destinatario en el formato correcto.

Así, desde el punto de vista de los clientes, el EDI agiliza el proceso de compra y reduce costes, mientras que para los proveedores elimina el tedioso trabajo manual de atención al cliente con un procedimiento rápido, preciso y eficiente.

Al decidir adoptar conceptos de transformación digital en compañías y organizaciones, el EDI contribuye a incorporarte de forma rápida al dinámico escenario de cómo los compradores y vendedores intercambian documentos seguros.
Además, elimina los métodos tradicionales – y típicamente más caros – de papel, correos electrónicos, llamadas telefónicas y faxes: procesos que sobrecargan a las organizaciones con más trabajo manual, pérdida de ingresos y mayor cantidad de errores.

Ante la necesidad de automatización y comunicación digital de las empresas, es importante saber que no todas las soluciones EDI son iguales. De hecho, muchas de ellas traen consigo nuevos desafíos y tiempo dedicado a solucionarlos.

En primer lugar, hay que señalar que el EDI tradicional se suministra como un software que debe ser administrado y actualizado por un equipo interno, dedicado a controlar el sistema y que debe invertir tiempo en la gestión y mantenimiento de las conexiones EDI.
También es posible liberar a tu personal de ese trabajo y subcontratarlo a consultores de TI externos, lo que suele convertirse en una opción costosa.

Por otra parte, hay que destacar que las soluciones tradicionales de EDI utilizan una red de valor añadido (VAN) o gestionan las conexiones internamente, estableciendo una conexión personalizada para cada uno de tus socios.
Es el concepto conocido como de comunicación ‘punto a punto’ (point-to-point), caracterizado por establecer y configurar una conexión independiente para cada uno de tus socios, lo que requiere tiempo de tu equipo de TI o de los consultores externos, así como un mantenimiento constante.

En Pagero creemos que los negocios deben ser fáciles y por eso enfocamos el EDI de manera diferente, combatiendo todos los desafíos asociados con el Intercambio Electrónico de Datos tradicional: vamos más allá del EDI tradicional con una propuesta que permite gestionar todos sus documentos como un único proveedor. Así, independientemente de los requisitos de formato, puedes conectarte a la plataforma cloud de Pagero y tenerla a tu disposición como única fuente para comunicarte de manera segura y efectiva con cada uno de tus socios comerciales.

Con independencia de que ya utilices EDI o estés interesado en conocer mejor sus capacidades y potencial, el EDI aporta eficiencia y seguridad a tus procesos y contar con el proveedor de EDI adecuado te ayudará a ahorrar tiempo, reducir costes e impulsar el crecimiento de tu organización. Por esto es esencial ponderar pros y contras y elegir el partner especializado en EDI que más conviene a tu organización.