Soluciones TMS para PYMES: 3 razones por las que un TMS no es sólo para las grandes empresas

Una sola palabra: digitalización. Está ocurriendo ahora, en parte debido a la pandemia, y no hará más que acelerarse en los próximos años. Ya sea un transportista, un 3PL o un comprador de mercancías, tendrán que gestionar el eCMR, el despacho de aduanas electrónico, las exigentes normativas sobre facturación electrónica, etc. Si no es hoy, lo más probable es que sea más pronto que tarde. No actuar ahora supondrá la pérdida de negocio en un futuro muy cercano. Y eso no es una amenaza, es un hecho.

Probablemente no sea cierto. Hoy en día, incluso con gastos de flete bastante modestos (menos de 3 millones de euros al año), un TMS es rentable simplemente reduciendo el trabajo manual de principio a fin mediante la automatización, dependiendo de tu tipo de operaciones.

Sin embargo, es importante que no lo hagas a medias, por ejemplo, implementando únicamente una herramienta de pedidos de carga. En ese caso, seguirás ocupándote del papeleo fuera del proceso de reserva y perderás los beneficios. No es necesario hacerlo todo de una vez, al contrario. Debes evitar una implementación «a lo grande», pero si sólo te ocupas de una o dos partes de tu proceso no servirá de nada y acabarás descontento. Por lo tanto, selecciona tu proveedor de soluciones con cuidado.

Si te preocupa que estas soluciones sean demasiado caras, es importante saber que una empresa que utiliza un sistema ERP también puede permitirse un TMS. Los precios han bajado considerablemente a medida que el uso de TMS se ha ido generalizando, siempre que se acepte la estandarización. Muchas soluciones de TMS de hoy en día son SaaS multi-tenant y están listas para funcionar, siempre que se eviten las costosas adaptaciones del sistema. Esto es muy diferente de los anteriores sistemas monolíticos y super complicados de las décadas anteriores.

Ese es un buen criterio de compra intuitivo, pero hay que tener en cuenta que el hecho de que un proveedor presuma de tener muchos transportistas conectados no significa necesariamente que pueda reutilizar esas conexiones en tu beneficio. Hay que profundizar y hacer preguntas como:

• ¿Es la conexión existente compatible con tu formato?
• Si no es así, ¿estás dispuesto a adaptarte?
• ¿Admite la conexión existente todos los tipos de documentos que deseas intercambiar, como facturas, pedidos, etc.? Si no es así, lo más probable es que tengas que pagar por una nueva conexión.