Soluzioni TMS per le PMI

Anche se conoscetele basi e i vantaggi dell’implementazione di un sistema di gestione dei trasporti, potreste ancora chiedervi se è la mossa giusta per il vostro business. Le piccole e medie imprese sono spesso escluse dalla trasformazione digitale quando le soluzioni sono troppo costose o complesse. E lo capisco: perché complicare il business se tutto funziona bene così com’è?

So per esperienza che le PMI si perdono un sacco di benefici tecnologici a causa del mito che la digitalizzazione è principalmente per le grandi multinazionali molto redditizie. Qui, risponderò a tre domande che ricevo spesso sulle soluzioni TMS che spero possano demistificare l’argomento e aiutarvi a prendere questa importante decisione.

Una sola parola: digitalizzazione. Sta accadendo ora, in parte a causa della pandemia, e non farà che accelerare nei prossimi anni. Che siate un trasportatore, un 3PL o un acquirente di merci, dovrete gestire l’eCMR, lo sdoganamento elettronico, le richieste normative sulla fatturazione elettronica, ecc. Se non oggi, sicuramente prima o poi. Non agire ora causerà una perdita di affari in un futuro molto prossimo. E questa non è una minaccia – è un fatto.

Probabilmente non è vero. Oggi, anche con spese di trasporto piuttosto modeste (sotto i 3M EUR/anno), un TMS è redditizio semplicemente riducendo il lavoro manuale end-to-end attraverso l’automazione, a seconda del tipo di operazioni.

Tuttavia, è importante che non lo facciate a metà, ad esempio, implementando solo uno strumento di ordinazione dei carichi. In quel caso sareste ancora bloccati a gestire le scartoffie al di fuori del processo di prenotazione e i benefici andrebbero persi. Non è necessario fare tutto in una volta – al contrario. Dovreste evitare un’implementazione “big bang”, ma affrontare solo una o due parti del vostro processo non sarà sufficiente e finirete per rimanere delusi. Pertanto, scegliete con cura il vostro fornitore di soluzioni.

Se siete preoccupati che queste soluzioni siano troppo costose, è importante sapere che un’azienda che usa un sistema ERP può anche permettersi un TMS. Il prezzo è sceso significativamente man mano che l’uso del TMS è diventato più comune, a condizione che si accetti la standardizzazione. Molte soluzioni TMS di oggi sono SaaS multi-tenant e pronte a partire, dato che si evitano costosi adattamenti del sistema. Questo è molto diverso dai precedenti sistemi on-prem monolitici e supercomplicati dei decenni precedenti.

Questo è intuitivamente un buon criterio di acquisto, ma tieni presente che solo perché un fornitore vanta molti vettori collegati non significa necessariamente che puoi riutilizzare quelle connessioni a tuo vantaggio. Dovete scavare più a fondo e fare domande come:

La connessione esistente supporta il vostro formato?

Se no, siete disposti ad adattarvi?
La connessione esistente supporta tutti i tipi di documenti che volete scambiare, come fatture, ordini, ecc. In caso contrario, è probabile che dovrai comunque pagare per una nuova connessione.