Soluzioni di fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica è lo scambio digitale di documenti di fatturazione tra fornitori e acquirenti in un formato strutturato e leggibile da dispositivi elettronici. A differenza delle fatture in formato PDF o dei documenti scansionati, l’autentica fatturazione elettronica prevede la trasmissione diretta dei dati strutturati delle fatture tra i sistemi finanziari, eliminando completamente l’elaborazione manuale.

La fatturazione elettronica rappresenta un bel passo avanti nelle operazioni finanziarie, perché permette alle aziende di automatizzare l’intero ciclo di vita delle fatture, dalla creazione alla verifica dei pagamenti. Il formato strutturato dei dati consente una perfetta integrazione con i sistemi contabili, le piattaforme ERP e altri software finanziari.

Molti Paesi in tutto il mondo stanno rendendo obbligatoria la fatturazione elettronica come parte delle iniziative di trasformazione digitale per migliorare il rispetto delle norme fiscali, ridurre le frodi e aumentare la trasparenza economica. Queste normative variano notevolmente da regione a regione, creando complesse sfide in materia di conformità per le aziende che operano a livello internazionale.

Grazie alla rete globale di conformità di Pagero, le aziende possono tranquillamente soddisfare questi requisiti diversi e allo stesso tempo ottenere vantaggi operativi notevoli: costi di elaborazione ridotti, errori minimi, cicli di pagamento più veloci e migliori rapporti con i fornitori, il che rende le operazioni finanziarie più efficienti.

Per saperne di più, leggi il nostro articolo sul blog: Cos’è la fatturazione elettronica?

Pagero si distingue nel mondo della fatturazione elettronica perché è ben più di un semplice fornitore di servizi. Siamo un partner strategico a 360 gradi nel percorso di trasformazione digitale della tua azienda. Questi fattori chiave di differenziazione offrono un valore unico ai nostri clienti:

La più grande rete di fatturazione elettronica al mondo

Pagero si basa sui principi di apertura e interoperabilità, connettendo oltre 14 milioni di aziende in tutto il mondo. Questa vasta copertura offre opportunità uniche per scambiare documenti aziendali senza problemi in tutti i mercati globali.

Doppia competenza in materia di automazione e conformità

A differenza di altri fornitori che sono bravi solo in una cosa, tipo la conformità o l’automazione, Pagero fa tutto alla grande grazie a una sola piattaforma tecnologica. Questo approccio integrato consente alle aziende di ottenere notevoli vantaggi operativi senza dover gestire molteplici soluzioni o fornitori.

Tecnologia scalabile leader nel settore

La nostra tecnologia è appositamente progettata per essere scalabile, aiutando le aziende a crescere con un ingresso facile in nuovi mercati. Questa architettura garantisce che, con l’espansione della tua attività, le tue capacità di fatturazione elettronica possano crescere senza problemi insieme ad essa.

Capacità di conformità senza pari

Pagero gestisce con sicurezza e precisione anche i requisiti di conformità più complessi. La nostra profonda conoscenza dei quadri normativi globali fa sì che le aziende siano sempre in regola con le normative in tutte le giurisdizioni, senza preoccuparsi della complessità.

Leadership attiva nel settore

Oltre a fornire soluzioni, Pagero contribuisce attivamente a plasmare il panorama di conformità. Grazie alla collaborazione con le autorità governative e le organizzazioni di settore come Peppol, aiutiamo a strutturare sistemi di controlli continui delle transazioni che bilanciano le esigenze sia delle aziende che dei governi. Facciamo in modo che la tua azienda sia al passo coi tempi, perché contribuiamo a plasmare il futuro.

Sì. Pagero supporta pienamente la fatturazione elettronica sia B2B che B2G. La nostra rete si collega ai sistemi dei tuoi partner commerciali e ai portali di fatturazione elettronica governativi. Questo approccio integrato elimina la necessità di gestire più connessioni o interfacce. Con un solo collegamento a Pagero Network, la tua azienda può inviare e ricevere fatture elettroniche conformi a qualsiasi partner commerciale o ente governativo, riducendo notevolmente la complessità e gli oneri amministrativi.

La fatturazione elettronica crea un sistema di protezione super efficace contro il rischio di frodi, che possono costare un sacco, grazie a diversi livelli di sicurezza che i processi cartacei e PDF non riescono a eguagliare.

Grazie a controlli di convalida automatizzati in tempo reale, crittografia end-to-end e firme digitali a prova di manomissione, la fatturazione elettronica impedisce alterazioni non autorizzate.

A differenza dei metodi tradizionali, dove è facile che finiscano per passare dei falsi convincenti, la fatturazione elettronica richiede un’autenticazione sicura e confronta automaticamente i dettagli del fornitore con gli ordini di acquisto e le conferme di consegna, individuando subito le discrepanze che potrebbero sfuggire all’occhio umano.

Quando le aziende si connettono tramite Pagero Network, ottengono identità verificate dei partner commerciali e formati standardizzati che eliminano le vulnerabilità, trasformando l’elaborazione delle fatture da un punto debole della sicurezza a un punto di forza complessivo dell’azienda.

La rete globale di Pagero supporta le aziende che lavorano all’estero a rispettare le regole sui documenti in diversi Paesi. La nostra tecnologia:

• Convalida i documenti in base ai requisiti legali specifici di ciascun Paese in tempo reale
• Si adatta alla formattazione locale, alle norme fiscali e ai quadri normativi
• Ti connette facilmente con i tuoi partner commerciali in tutto il mondo grazie alla nostra rete
• Garantisce la conformità alle normative in continua evoluzione sulla fatturazione elettronica in diverse regioni
• Fornisce una gestione centralizzata dei flussi di documenti transfrontalieri

Questa funzionalità multinazionale ti evita di dover usare sistemi diversi e ti assicura che tutti i tuoi documenti aziendali siano conformi ai requisiti locali, ovunque la tua azienda operi.

Se i tuoi clienti o fornitori non utilizzano la fatturazione elettronica, Pagero può comunque aiutarti a scambiare i documenti senza problemi. La nostra rete è in grado di soddisfare diversi livelli di maturità digitale attraverso molteplici opzioni:

• Conversione PDF — Possiamo convertire i PDF in formati elettronici strutturati conformi alle normative vigenti
• Elaborazione delle fatture cartacee tramite servizi di scansione
• Accesso al portale web per i partner commerciali per inviare e ricevere documenti elettronicamente senza dover implementare sistemi propri
• Servizi di onboarding dei fornitori per aiutare i tuoi partner commerciali a passare alla fatturazione elettronica al proprio ritmo

Queste funzionalità ti permettono di mantenere processi conformi ed efficienti indipendentemente dalle capacità tecniche dei tuoi partner commerciali. Con l’espansione continua delle normative globali sulla fatturazione elettronica, le nostre soluzioni offrono flessibilità e supportano i tuoi partner nella transizione verso lo scambio completamente elettronico dei documenti.

Pagero Network accetta fatture praticamente in ogni formato e le converte automaticamente nel formato richiesto dal destinatario. Il sistema supporta tutti i formati elettronici, inclusi PEPPOL BIS, UBL, cXML ed EDI, nonché fatture in formato PDF e cartaceo tramite il nostro servizio di scansione.

Quando una fattura arriva nella nostra rete, viene convalidata per vedere se è nel formato giusto e poi convertita nel formato che serve al destinatario, in modo che sia conforme ai regolamenti locali e alle specifiche tecniche di chi la riceve.

Per le aziende che hanno a che fare con diversi formati in vari Paesi, Pagero gestisce queste conversioni senza problemi, così non occorre intervenire manualmente o mantenere più punti di integrazione. Questo processo di standardizzazione conserva tutti i dati critici delle fatture e garantisce una consegna accurata indipendentemente dal formato originale.

Il processo di conversione è completamente automatizzato, trasparente e mantiene l’integrità dei dati per l’intero ciclo di vita del documento.

Pagero offre un supporto completo per l’implementazione e per la conformità continue, garantendo un’esperienza agevole per la tua azienda. Ecco cosa puoi aspettarti:

Servizio dedicato: forniamo pacchetti di servizi personalizzati progettati per soddisfare varie esigenze aziendali. Il nostro team di assistenza dedicato è a tua disposizione per aiutarti con qualsiasi domanda, garantendo una risoluzione tempestiva ed efficace.

Assistenza per l’onboarding: il nostro processo di implementazione è strutturato in modo semplice ed efficiente. Ti aiutiamo in ogni fase, dall’installazione iniziale fino alla completa integrazione, assicurandoci che i tuoi sistemi siano ottimizzati per funzionare al meglio. I nostri esperti lavorano a stretto contatto con te per comprendere le tue esigenze specifiche e personalizzare le soluzioni.

Aggiornamenti normativi costanti: la conformità è fondamentale e Pagero ti permette di essere sempre aggiornato sulle modifiche normative più recenti. Offriamo aggiornamenti regolari e un monitoraggio proattivo per garantire la conformità della tua attività in diverse regioni. Il nostro team offre approfondimenti e consigli per muoversi con sicurezza nel complesso panorama normativo, disponibili in diversi formati, dalle guide gratuite al supporto personalizzato del nostro Centro di eccellenza per la conformità. 

Pagero mantiene protocolli di sicurezza completi per salvaguardare i dati delle fatture durante l’intero ciclo di vita. La nostra infrastruttura ha diversi livelli di protezione, come la crittografia end-to-end per i dati in transito e inattivi, test di penetrazione regolari e monitoraggio continuo della sicurezza.

La nostra piattaforma rispetta gli standard e le certificazioni internazionali di sicurezza, tra cui ISO 27001 e 27701 per la gestione della sicurezza delle informazioni, ISAE 3000 SOC2 e ISAE 3402 SOC1 per i controlli delle organizzazioni di servizi e i requisiti del GDPR per la protezione dei dati. Tutti i centri dati funzionano con sistemi ridondanti e sono sottoposti a regolari controlli di sicurezza.

I controlli di accesso seguono il principio del privilegio minimo, con autenticazione a più fattori e permessi basati sui ruoli, così solo chi ha i permessi può vedere le informazioni sensibili. Inoltre, conserviamo registri di controllo dettagliati di tutte le attività del sistema per garantire responsabilità e trasparenza.

Il sistema di sicurezza di Pagero viene regolarmente controllato e aggiornato per stare al passo con le minacce che spuntano, così i dati delle tue fatture sono sempre al sicuro

Abbiamo creato le nostre soluzioni in modo che si adattino a tutte le dimensioni delle aziende, dalle piccole imprese locali a quelle globali.

Il modo migliore per scoprirlo è attraverso una consulenza personalizzata. Il nostro team ti aiuterà a capire le tue esigenze e ti mostrerà esattamente come le nostre soluzioni di fatturazione elettronica e conformità possono semplificare il tuo lavoro.

Saremo lieti di illustrarti una demo personalizzata sui prodotti più rilevanti per la tuaazienda. Questo approccio pratico ti aiuta a visualizzare in che modo Pagero può collegare i tuoi processi aziendali in maniera più efficace.

Contattaci oggi stesso!