Solutions de facturation électronique

La facturation électronique est l'échange numérique de documents de facturation entre fournisseurs et acheteurs dans un format structuré et lisible par machine. Contrairement aux factures PDF ou aux documents numérisés, la véritable facturation électronique implique la transmission directe de données de facturation structurées entre les systèmes financiers, éliminant ainsi tout traitement manuel.

La facturation électronique représente une avancée significative dans les opérations financières, permettant aux entreprises d'automatiser l'ensemble du cycle de vie des factures, de la création au rapprochement des paiements. Le format structuré des données permet une intégration transparente avec les systèmes comptables, les plateformes ERP et autres logiciels financiers.

De nombreux pays à travers le monde mettent en place des exigences obligatoires en matière de facturation électronique dans le cadre d'initiatives de transformation numérique visant à renforcer le respect des obligations fiscales, à réduire la fraude et à améliorer la transparence économique. Ces réglementations varient considérablement d'une région à l'autre, ce qui crée des défis complexes en matière de conformité pour les entreprises opérant à l'international.

Grâce au réseau de conformité mondial de Pagero, les organisations peuvent répondre en toute confiance à ces diverses exigences tout en bénéficiant d'avantages opérationnels substantiels : réduction des coûts de traitement, minimisation des erreurs, accélération des cycles de paiement et amélioration des relations avec les fournisseurs, autant d'éléments qui contribuent à rendre les opérations financières plus efficaces.

Pour en savoir plus, consultez notre article de blog : Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Pagero se démarque dans le paysage de la facturation électronique en étant plus qu'un simple prestataire de services. Nous sommes un partenaire stratégique à part entière dans la transformation numérique de votre entreprise. Ces facteurs clés de différenciation apportent une valeur unique à nos clients :

Le plus grand réseau de facturation électronique au monde

Pagero repose sur les principes d'ouverture et d'interopérabilité, reliant plus de 14 millions d'entreprises à travers le monde. Cette vaste couverture offre des opportunités inégalées pour l'échange fluide de documents commerciaux sur les marchés mondiaux.

Une double expertise en automatisation et en conformité

Contrairement aux fournisseurs qui excellent soit dans la conformité, soit dans l'automatisation, Pagero offre l'excellence dans ces deux domaines grâce à une plateforme technologique unique. Cette approche intégrée permet aux entreprises de bénéficier d'avantages opérationnels significatifs sans avoir à gérer plusieurs solutions ou fournisseurs.

Une technologie évolutive à la pointe du secteur

Notre technologie est spécialement conçue pour être évolutive et accompagner la croissance des entreprises grâce à une entrée clé en main sur de nouveaux marchés. Cette architecture garantit que vos capacités de facturation électronique évoluent sans effort au rythme de votre entreprise.

Des capacités de conformité inégalées

Pagero répond avec confiance et précision aux exigences de conformité les plus complexes. Notre expertise approfondie des cadres réglementaires mondiaux garantit aux entreprises une conformité dans toutes les juridictions, éliminant ainsi les problèmes de conformité, quelle que soit leur complexité.

Leadership actif dans le secteur

Au-delà de la fourniture de solutions, Pagero façonne activement le paysage de la conformité. Grâce à une collaboration avec les autorités gouvernementales et les organisations industrielles telles que Peppol, nous aidons à structurer des systèmes de contrôle continus des transactions qui équilibrent les besoins des entreprises et des gouvernements. Nous donnons à votre entreprise une longueur d'avance, car nous contribuons à façonner l'avenir.  

Oui. Pagero prend entièrement en charge la facturation électronique B2B et B2G. Notre réseau se connecte aux systèmes de vos partenaires commerciaux ainsi qu'aux portails de facturation électronique gouvernementaux. Cette approche intégrée élimine le besoin de gérer plusieurs connexions ou interfaces. En se connectant une seule fois au réseau Pagero, votre organisation peut envoyer et recevoir des factures électroniques conformes avec n'importe quel partenaire commercial ou entité gouvernementale, ce qui réduit considérablement la complexité et la charge administrative.

La facturation électronique crée un système de défense robuste contre la menace coûteuse de la fraude à la facturation en établissant plusieurs niveaux de sécurité que les processus papier et PDF ne peuvent tout simplement pas égaler.

Grâce à des contrôles de validation automatisés en temps réel, un cryptage de bout en bout et des signatures numériques inviolables, la facturation électronique empêche toute modification non autorisée.

Contrairement aux méthodes traditionnelles où des contrefaçons convaincantes peuvent facilement passer entre les mailles du filet, la facturation électronique nécessite une authentification sécurisée et recoupe automatiquement les informations du fournisseur avec les bons de commande et les confirmations de livraison, repérant instantanément les anomalies que l'œil humain pourrait manquer.

Lorsque les entreprises se connectent via le réseau Pagero, elles obtiennent l'identité vérifiée de leurs partenaires commerciaux et des formats normalisés qui éliminent les vulnérabilités, transformant ainsi le traitement des factures, autrefois source de vulnérabilité, en un atout commercial global.

Le réseau mondial de Pagero aide les entreprises qui opèrent à l'international en garantissant la conformité des documents dans plusieurs juridictions. Notre technologie :

• Valide les documents en temps réel conformément aux exigences légales spécifiques à chaque pays
• S'adapte au format, aux règles fiscales et aux cadres réglementaires locaux
• Connecte de manière transparente vos partenaires commerciaux dans le monde entier grâce à notre réseau
• Assure la conformité avec les obligations en matière de facturation électronique qui évoluent dans différentes régions
• Assure la gestion centralisée des flux de documents transfrontaliers

Cette capacité multi-pays élimine le besoin de systèmes distincts tout en garantissant que tous vos documents commerciaux sont conformes aux exigences locales, où que votre entreprise exerce ses activités.

Si vos clients ou fournisseurs n'ont pas recours à la facturation électronique, Pagero peut tout de même faciliter l'échange de documents en toute transparence. Notre réseau s'adapte à différents niveaux de maturité numérique grâce à plusieurs options :

• Conversion PDF : nous pouvons convertir les fichiers PDF en formats électroniques structurés conformes aux réglementations en vigueur
• Traitement des factures papier grâce à des services de numérisation
• Accès au portail Web pour les partenaires commerciaux afin d'envoyer et de recevoir des documents par voie électronique sans avoir à mettre en place leurs propres systèmes
• Services d'intégration des fournisseurs pour aider vos partenaires commerciaux à passer à la facturation électronique à leur propre rythme

Ces fonctionnalités vous permettent de maintenir des processus conformes et efficaces, quelles que soient les capacités techniques de vos partenaires commerciaux. Alors que les obligations mondiales en matière de facturation électronique continuent de prendre de l'ampleur, nos solutions offrent une grande flexibilité tout en accompagnant vos partenaires dans leur transition vers l'échange complet de documents électroniques.

Le réseau Pagero accepte les factures dans pratiquement tous les formats et les convertit automatiquement au format requis par le destinataire. Le système prend en charge tous les formats électroniques, y compris PEPPOL BIS, UBL, cXML et EDI, ainsi que les factures aux formats PDF et papier via notre service de numérisation.

Lorsqu'une facture entre dans notre réseau, elle est soumise à une validation de format et convertie au format spécifique requis par le destinataire, garantissant ainsi la conformité avec les réglementations locales et les spécifications techniques du destinataire.

Pour les entreprises qui traitent plusieurs formats dans différents pays, Pagero gère ces conversions de manière transparente, éliminant ainsi le besoin d'intervention manuelle ou de maintenance de plusieurs points d'intégration. Ce processus de normalisation préserve toutes les données critiques de la facture et garantit une transmission précise, quel que soit le format d'origine.

Le processus de conversion est entièrement automatisé et transparent. Il préserve l'intégrité des données tout au long du cycle de vie du document.

Pagero offre un support complet pour la mise en œuvre et le maintien de la conformité, garantissant ainsi une expérience transparente pour votre entreprise. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

Service dédié : nous fournissons des offres de services sur mesure conçues pour répondre aux différents besoins des entreprises. Notre équipe de support dédiée est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous garantir une résolution rapide et efficace.

Support à l'intégration : notre processus de mise en œuvre est structuré de manière simple et efficace. Nous vous guidons à chaque étape, de la configuration initiale à l'intégration complète, afin de garantir l'optimisation de vos systèmes en termes de performances. Nos experts travaillent en étroite collaboration avec vous afin de comprendre vos besoins spécifiques et de personnaliser les solutions en conséquence.

Mises à jour réglementaires en continu : il est essentiel de rester en conformité, et Pagero vous garantit d'être toujours à jour des dernières évolutions réglementaires. Nous proposons des mises à jour régulières et une surveillance proactive afin que votre entreprise reste en conformité dans différentes régions. Notre équipe fournit des informations et des conseils pour naviguer en toute confiance dans des environnements réglementaires complexes. Ces informations sont disponibles sous différents formats, allant de guides gratuits à une assistance personnalisée assurée par notre Centre d'excellence en matière de conformité. 

Pagero maintient des protocoles de sécurité complets pour protéger les données de facturation tout au long de leur cycle de vie. Notre infrastructure utilise plusieurs niveaux de protection, notamment le chiffrement de bout en bout des données en transit et au repos, des tests de pénétration réguliers et une surveillance continue de la sécurité.

Notre plateforme est conforme aux normes et certifications internationales en matière de sécurité, notamment les normes ISO 27001 et 27701 pour la gestion de la sécurité de l'information, ISAE 3000 SOC2 et ISAE 3402 SOC1 pour les contrôles des organisations de services et les exigences du RGPD pour la protection des données. Tous les centres de données fonctionnent avec des systèmes redondants et sont soumis à des audits de sécurité réguliers.

Les contrôles d'accès appliquent le principe du moindre privilège, avec une authentification multifactorielle et des autorisations basées sur les rôles, garantissant que seul le personnel autorisé peut consulter les informations sensibles. De plus, nous conservons les pistes d'audit détaillées de toutes les activités du système à des fins de responsabilité et de transparence.

Le cadre de sécurité de Pagero est régulièrement vérifié et mis à jour pour faire face aux menaces émergentes, garantissant ainsi la protection de vos données de facturation en permanence.

Nous avons conçu nos solutions pour s'adapter à toutes les tailles d'entreprises, des entreprises locales en pleine croissance aux multinationales.

La meilleure façon de le savoir est de demander une consultation personnalisée. Notre équipe prendra le temps de comprendre vos enjeux spécifiques et vous montrera exactement comment nos solutions de facturation électronique et de conformité pourront rationaliser vos opérations.

Nous serons ravis de vous proposer une démonstration sur mesure présentant les produits les plus adaptés à votre organisation. Cette approche pratique vous aidera à visualiser comment Pagero peut connecter plus efficacement vos processus métier.

Contactez-nous dès aujourd'hui !