Solutions d’automatisation de la comptabilité client

Avec la solution d'automatisation de la comptabilité client de Pagero, vous pouvez automatiser le travail traditionnellement fastidieux de rédaction, de mise en forme et d'envoi de factures en respectant les préférences de chaque client et les exigences légales. L'automatisation intelligente de la facturation prend tout en charge, permettant ainsi à votre équipe de gagner plusieurs jours par mois qu'elle pourra consacrer à des tâches plus importantes. 

Un client préfère les factures au format PDF ? Nous nous en chargeons. Une juridiction particulière exige une autorisation gouvernementale avant que la facture ne parvienne à votre client ? Nous vous guidons tout au long de ce processus. Conversion en monnaies locales ? Oui. Tout cela et bien plus encore. 

Avec Pagero, vous bénéficiez d'un contrôle centralisé de votre processus de facturation, y compris la possibilité de passer à la facturation électronique, quelles que soient les capacités numériques de vos partenaires commerciaux. Toutes les factures parviennent à vos clients dans les délais et conformément à leurs exigences. Vous réduisez ainsi les rejets, les retards de paiement et le délai moyen de recouvrement.

Les éternels allers-retours de « chèques envoyés par la poste » persistent, mais les services de comptabilité client d'aujourd'hui sont entrés dans une nouvelle ère de responsabilité. Au-delà de la simple gestion des recouvrements, ils sont désormais essentiels pour garantir la conformité aux réglementations locales.

Pagero est là pour simplifier la conformité de bout en bout. Notre solution d'automatisation de la comptabilité client garantit que vos factures sont adaptées aux formats précis requis par la juridiction en question, tels que les factures électroniques au format XML. Nous veillons également à ce que tous les champs critiques soient pris en compte, comme les identifiants fiscaux et les données relatives à la TVA, et à ce que vous soyez directement intégré aux plateformes gouvernementales pertinentes. 

Lorsque des changements réglementaires surviennent, nous gérons les mises à jour, en assurant la continuité de vos opérations et leur conformité, sans aucune interruption de votre côté. 

Vous souhaitez travailler de manière 100 % numérique, mais certains de vos clients n'acceptent que les factures au format PDF ou papier ? Vous n'avez pas besoin de faire de compromis. 

La solution d'automatisation des factures de Pagero vous permet d'envoyer automatiquement des documents électroniques au format PDF. Les coordonnées du destinataire final sont gérées en toute sécurité dans le réseau Pagero ou récupérées automatiquement à partir de fichiers traités, garantissant ainsi une transmission précise et fiable aux clients qui ne sont pas encore prêts à recevoir des factures électroniques.

Pour les clients qui préfèrent le format papier, les factures et les rappels peuvent être envoyés sous forme de documents imprimés par le biais de services de courrier nationaux et internationaux grâce à notre service de distribution des imprimés. Si vos clients passent aux solutions numériques, vous en serez informé et pourrez facilement passer à la transmission de documents électroniques, ce qui réduira les coûts et les délais de distribution.

Gérez des volumes de facturation élevés sans vous soucier des erreurs ou des informations manquantes.

Notre solution d'automatisation de la comptabilité client vérifie automatiquement les factures sortantes par rapport à des règles commerciales préconfigurées. Les documents dont le contenu est correct sont traités, tandis que ceux qui sont incorrects sont signalés pour que vous puissiez les corriger. Les erreurs sont ainsi réduites au minimum et seuls les documents exacts sont acceptés.

Le système se charge également d'ajouter ou de modifier le contenu en fonction de règles commerciales afin de répondre aux exigences légales, des clients ou de mise en forme. La conformité avec toutes les normes et réglementations nécessaires dans le monde entier est ainsi garantie. 

La solution d'automatisation de la comptabilité client de Pagero est votre partenaire pour préparer votre service de comptabilité client à l'audit. En automatisant la facturation, vous pouvez éliminer les erreurs manuelles et tenir des registres précis, ce qui est essentiel pour tout audit. Pagero rationalise la collecte et le stockage des données, créant un référentiel centralisé et facilement accessible de toutes les transactions et communications. Non seulement la préparation de l'audit est simplifiée, mais la conformité aux réglementations en constante évolution est également assurée.

Améliorez davantage votre préparation aux audits grâce aux signatures numériques, qui servent d'empreinte digitale sécurisée pour les documents électroniques, garantissant leur authenticité et vérifiant l'identité du signataire. Avec Pagero, l'ajout de signatures numériques est un processus aisé, sécurisé et conforme, qui vous aide à respecter les exigences légales et à instaurer la confiance avec vos clients. 

Exploitez pleinement vos processus de comptabilité client automatisés et entièrement numériques pour recueillir des informations qui peuvent éclairer votre gestion de la dette, vos stratégies de recouvrement de créances et bien plus encore. 

À partir d'un tableau de bord unique, vous accédez aux données transactionnelles de toutes vos filiales et de tous vos systèmes, et pouvez ainsi effectuer des recherches, des comparaisons et des détections d'anomalies. Vous pouvez approfondir l'analyse en interagissant avec divers graphiques ou en sélectionnant des données spécifiques à exporter. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés au format CSV ou Excel pour un examen plus approfondi et une prise de décision.

Bien que chaque facture traitée par Pagero soit automatiquement stockée pendant 90 jours, les entreprises modernes ont souvent besoin d'une durée de conservation plus longue. Pour répondre à ce besoin, le service d'archivage électronique de Pagero va au-delà du stockage de base pour vous offrir la tranquillité d'esprit en matière de conservation de documents.

Considérez l'archive électronique comme le coffre-fort numérique de votre entreprise, qui s'adapte à vos besoins spécifiques tout en vous garantissant une conformité permanente avec les réglementations locales en matière de stockage de documents. Que vous deviez gérer des factures, des pièces jointes ou des documents commerciaux critiques, tout est stocké avec une sécurité de niveau bancaire et accessible à tout moment.

Nous avons conçu l'archive électronique pour gérer n'importe quel format de fichier tout en préservant l'intégrité totale des documents grâce à un cryptage et une authentification avancés. Vos données sensibles sont protégées par plusieurs niveaux de sécurité et notre système est constamment à l'affût des risques.