Solução de Automatização de AR

Com a solução de Automatização de AR da Pagero, pode automatizar o trabalho tradicionalmente meticuloso de elaborar, formatar e enviar faturas que se alinham com todas as preferências do cliente e todas as especificações legais. A automatização inteligente das faturas trata de tudo isto, devolvendo à sua equipa alguns dias do mês para os gastar de melhor forma.

Um cliente prefere faturas em PDF? Nós tratamos disso. Uma determinada jurisdição exige autorização do governo antes de a fatura chegar ao seu cliente? Nós guiamo-lo através desse processo. Conversão para moedas locais? Sim. Tudo isto e muito, muito mais.

Com a Pagero, obtém um controlo centralizado do seu processo de faturação, incluindo a opção de iniciar a faturação eletrónica, independentemente das capacidades digitais dos seus parceiros comerciais. Todas as faturas chegam aos seus clientes a tempo e de acordo com as suas especificações. Assim, obtém menos rejeições, menos pagamentos em atraso e menos DSO.

A velha história de “o cheque está no correio” ainda se mantém, mas os departamentos de AR de hoje entraram numa nova era de responsabilidade. Para além da simples gestão das coleções, são agora essenciais para garantir a conformidade com a regulamentação local.

A Pagero está aqui para simplificar a conformidade de ponta a ponta. A nossa solução de automatização de contas a receber garante que as suas faturas são adaptadas aos formatos exatos exigidos pela jurisdição em questão, tais como faturas eletrónicas em formatos XML. Também nos encarregamos de garantir que todos os campos críticos são contabilizados, como IDs fiscais e detalhes do IVA, e que está diretamente integrado com as plataformas governamentais relevantes.

Quando ocorrem alterações regulamentares, nós tratamos das atualizações, mantendo as suas operações sem problemas e em conformidade, sem qualquer perturbação da sua parte. 

Quer trabalhar 100% digitalmente, mas ainda tem clientes que só aceitam PDFs e papel? Não precisa de se comprometer. 

A solução de automatização de faturas da Pagero permite-lhe enviar documentos eletrónicos como PDFs, automaticamente. Os dados do destinatário final são geridos de forma segura na Rede Pagero ou obtidos automaticamente a partir de ficheiros processados, garantindo uma entrega precisa e fiável aos clientes que ainda não estão preparados para receber faturas eletrónicas.

Para os clientes que preferem papel, as faturas e os lembretes podem ser enviados como documentos impressos através de serviços de correio nacionais e internacionais com o nosso serviço de Distribuição de Impressão. Se os seus clientes mudarem para soluções digitais, será notificado e poderá facilmente mudar para a entrega de documentos eletrónicos, o que reduz os custos e os prazos de entrega.

Navegue por faturas de grande volume sem se preocupar com erros ou informações em falta.

A nossa solução de automatização de AR verifica automaticamente as faturas emitidas em função de regras comerciais pré-configuradas. Os documentos com o conteúdo correto são processados, enquanto os incorretos são assinalados para serem corrigidos. Isto minimiza os erros e garante que apenas os documentos corretos são aceites.

O sistema também se encarrega de acrescentar ou modificar conteúdos com base em regras comerciais, a fim de cumprir requisitos legais, do cliente ou de formatação. Isto garante a conformidade com todas as normas e regulamentos necessários a nível mundial. 

A solução de Automatização de AR da Pagero é o seu parceiro para preparar o seu departamento de contas a receber para auditorias. Ao automatizar a faturação, pode eliminar erros manuais e manter registos precisos, essenciais para qualquer auditoria. A Pagero simplifica a recolha e o armazenamento de dados, criando um repositório centralizado e facilmente acessível de todas as transações e comunicações. Isto não só simplifica a preparação da auditoria, como também garante a conformidade com os regulamentos em evolução.

Melhore ainda mais a sua preparação para auditorias com as assinaturas digitais, que funcionam como uma impressão digital segura para os documentos eletrónicos, garantindo a autenticidade e verificando a identidade do signatário. Com a Pagero, adicionar assinaturas digitais é simples, seguro e compatível, ajudando-o a cumprir os requisitos legais e a criar confiança junto dos seus clientes. 

Tire partido dos seus processos de AR totalmente digitais e automatizados para obter informações que podem informar a sua gestão de dívidas, estratégias de cobrança de dinheiro e muito mais. 

Com um único painel, pode aceder a dados transacionais de todas as suas subsidiárias e sistemas, permitindo-lhe realizar pesquisas, fazer comparações e detetar anomalias. Aprofunde a análise interagindo com vários gráficos ou selecionando dados específicos para exportação. Também pode criar relatórios personalizados em formatos CSV ou Excel para análise e tomada de decisões adicionais.

Embora todas as faturas processadas através da Pagero sejam armazenadas automaticamente durante 90 dias, as empresas modernas precisam frequentemente de mais. É por isso que o nosso serviço E-Archive da Pagero vai para além do armazenamento básico para proporcionar tranquilidade em todas as suas necessidades de conservação de documentos.

Pense no E-Archive como o cofre digital da sua empresa: um cofre que se adapta às suas necessidades específicas, assegurando simultaneamente que está sempre em conformidade com os regulamentos locais de armazenamento de documentos. Quer esteja a gerir faturas, anexos ou documentos comerciais críticos, tudo é armazenado com segurança de nível bancário e está acessível sempre que precisar.

Criámos o E-Archive para lidar com qualquer formato de ficheiro, mantendo a integridade total dos documentos através de encriptação e autenticação avançadas. Os seus dados sensíveis estão protegidos por várias camadas de segurança e o nosso sistema monitoriza constantemente os potenciais riscos.