O IVA na Era Digital (ViDA)

Compreenda o essencial da reforma ViDA da Europa e como a Pagero pode ajudar na preparação para as mudanças com antecedência.

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Impulsionar a Europa numa direção digital

Em dezembro de 2022, a Comissão Europeia lançou uma iniciativa chamada IVA na Era Digital (ViDA), que visa reformular e modernizar a gestão do IVA em toda a União Europeia. O ViDA propõe-se conduzir as empresas para uma era de interações totalmente digitais, lançando as bases para novas inovações. Esta iniciativa marca um afastamento significativo dos processos B2B que observamos atualmente, uma vez que obriga à transição de faturas em PDF e em papel para transações totalmente digitais, baseadas em XML (verdadeiras faturas eletrónicas) utilizando prestadores de serviços como a Pagero. Este sistema permite, assim, a apresentação de relatórios em tempo real às diferentes autoridades fiscais da UE sem interromper o fluxo operacional. 

Fases do ViDA

Fase 1

Adoção de uma verdadeira faturação eletrónica, onde os intercâmbios baseados em XML passam a ser obrigatórios para as transações intracomunitárias e uma norma para as nacionais, terminando efetivamente a era do PDF.

Fase 2

Implementação dos Requisitos de Comunicação Digital (DRR na sua sigla em inglês), que obrigam as empresas a comunicar um subconjunto de faturas de compra e venda intracomunitárias quase em tempo real. 

Fase 3

Harmonização em todos os Estados-Membros, onde os países com modelos CTC pré-existentes necessitam cumprir os requisitos do ViDA. 

Guia prático: Como preparar o seu negócio para o ViDA

Com o ViDA, o papel e o PDF deixam de constituir documentos válidos para a declaração de impostos. Quais são as medidas que a sua empresa deve tomar para fazer a transição para esta nova realidade? Leia o nosso guia prático para saber como se preparar para as mudanças que o ViDA traz. 

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Navegue pelo ViDA estrategicamente com a Pagero

Embora um dos principais objetivos do ViDA seja a redução do incumprimento do IVA, outra área central é a digitalização e a preparação para o futuro das empresas da UE. É provável que isto venha a revolucionar algumas tecnologias com que as empresas estão atualmente familiarizadas. As empresas que atualmente utilizam OCR, EDI, plataformas de compras ou tecnologia puramente fiscal precisarão de avaliar os seus processos atuais e iniciar a transição para um mundo onde a faturação eletrónica é obrigatória. A escolha de um fornecedor de rede aberta especialista em automação comercial e em conformidade com o CTC é fundamental para garantir que a sua empresa se mantém dinâmica e bem preparada para as alterações regulamentares que se aproximam.

Automatizar

Assegure os requisitos da Fase 1 do ViDA digitalizando e automatizando os seus processos de RA e AP com a Pagero. 

Cumprir

Assegure a conformidade com a Fase 2 do ViDA sem qualquer esforço adicional, uma vez que as DRR estão integradas nas nossas soluções AR e AP.

Expanda

Potencie o seu investimento no ViDA para beneficiar de uma conformidade perfeita com as regulamentações muito para além da Europa.

As vantagens de usar a Pagero para cumprir com o ViDA

Comprovadamente preparado para o ViDA

Realizámos vários projetos-piloto e testes com entidades externas para demonstrar a disponibilidade da nossa plataforma para o ViDA

Conformidade incorporada

A conformidade com os requisitos B2G e CTC, bem como com os padrões Peppol, vem incorporada nas nossas soluções de negócio

Especialização em AR e AP

Ajudamos a automatizar os processos de purchase-to-pay e order-to-cash de uma forma conforme, minimizando o trabalho manual e os erros humanos

Aberto e interoperável

Alcance milhões de empresas e dezenas de administrações fiscais através de uma única ligação à nossa rede aberta

Um fornecedor pronto para o ViDA

Na Pagero, assumimos um papel proativo na formação do cenário de conformidade com o CTC. Neste contexto, fomos um dos principais arquitetos do modelo Peppol CTC, que desde então tem sido referido como DCTCE ou modelo de 5 cantos. Em novembro de 2023, participamos com sucesso do projeto-piloto ViDA organizado pela Nordic Smart Government & Business. Envolvendo as administrações fiscais de cinco países nórdicos, o projeto-piloto demonstrou como o modelo de 5 cantos baseado no Peppol garante o cumprimento dos requisitos de faturação eletrónica e de DRR para as transações intracomunitárias ao abrigo do ViDA.

Conheça melhor o IVA na Era Digital

Blogue: O que é o ViDA? Q&A sobre o IVA na Era Digital

Neste artigo, apresentamos uma visão geral da iniciativa IVA na Era Digital e respondemos a perguntas comuns. Saiba mais sobre as razões que levaram à adoção do ViDA e o que significa para as empresas que desenvolvem a sua atividade na União Europeia. 

Webinar on demand: AP num mundo ViDA

Neste webinar, discutimos o impacto significativo que o ViDA terá no Contas a Pagar (AP) e como pode preparar melhor o seu negócio para evitar surpresas de última hora.

Webinar on demand: Atualizações e previsões do ViDA

Mantenha-se atualizado com as informações mais recentes sobre a iniciativa ViDA, as projeções para o futuro e as medidas proativas que pode tomar para se preparar para os próximos requisitos.

Prepare o seu negócio para o IVA na Era Digital

Ajudamos a cumprir as diretivas mais recentes com soluções de faturação eletrónica e automatização que o ajudam a tornar-se e a manter-se em conformidade.
  • Cumpra os requisitos locais onde quer que desenvolva o seu negócio
  • Aumente a eficiência e reduza os custos operacionais
  • Entre na era digital para garantir a resiliência e o crescimento da sua empresa

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