Arvonlisäverosäännöt digiaikana (ViDA)

Mitä eurooppalainen ViDA-uudistus tarkoittaa ja miten Pagero voi auttaa valmistautumaan muutoksiin ajoissa.

Kohti Euroopan digitalisointia

Joulukuussa 2022 Euroopan komissio esitteli VAT in the Digital Age (ViDA), ‑aloitteen, jonka tarkoituksena on muokata ja nykyaikaistaa arvonlisäverojärjestelmää Euroopan unionissa. ViDAn tavoitteena on johdattaa yritykset täysin digitaalisten toimintojen aikakaudelle rakentaen samalla pohjaa tuleville innovaatioille. Aloite merkitsee huomattavaa muutosta nykyisiin B2B-prosesseihin verrattuna, koska se velvoittaa siirtymään PDF‑ ja paperilaskuista täysin digitaalisiin XML-pohjaisiin transaktioihin (todellisiin verkkolaskuihin) esimerkiksi Pageron kaltaisten palveluntarjoajien avulla. Järjestelmän ansiosta raportointi asianmukaisille EU-veroviranomaisille on mahdollista reaaliajassa toimintoja keskeyttämättä. 

ViDAn vaiheet

Vaihe 1

Todellisen verkkolaskutuksen käyttöönotto niin, että XML-pohjainen tietojen vaihto on pakollista yhteisön sisäisissä transaktioissa ja standardi kotimaan transaktioissa. Tämä tarkoittaa PDF-aikakauden päättymistä.

Vaihe 2

Digitaalisen raportoinnin vaatimusten (DRR) käyttöönotto niin, että yritysten on raportoitava osa yhteisön sisäisistä myynti‑ ja ostolaskuista lähes reaaliajassa. 

Vaihe 3

Yhdenmukaistaminen kaikissa jäsenvaltioissa. Mikäli joissakin maissa on käytössä CTC-malleja, niiden on oltava ViDA-vaatimusten mukaisia.

Käytännön opas: Auta yritystäsi valmistautumaan arvonlisäverosääntöihin digiaikana (ViDA)

ViDAn mukaan paperi‑ ja PDF-dokumentit eivät enää ole kelvollisia veroraportoinnin asiakirjoja. Mihin toimiin yrityksesi tulisi ryhtyä uuteen aikakauteen siirtymiseksi? Lue käytännön oppaasta, miten voit valmistautua ViDAn tuomiin muutoksiin. 

Lataa opas

Strateginen valmistautuminen ViDA-vaatimuksiin Pageron avulla

Yksi ViDAn keskeisimmistä tavoitteista on vähentää arvonlisäverotuksen laiminlyöntejä. Tämän lisäksi tavoitteena on tukea EU:ssa toimivien yritysten digitalisaatiota ja valmistautumista tulevaisuuteen. Toimenpiteet saattavat vaikuttaa teknologioihin, joita yritykset hyödyntävät tällä hetkellä. Jos yrityksessä on tällä hetkellä käytössä OCR, EDI, hankintaratkaisu tai pelkkä veroteknologia, yrityksen on arvioitava nykyiset prosessinsa ja aloitettava siirtyminen pakollisen verkkolaskutuksen piiriin. Valitsemalla kumppaniksi liiketoimintojen automatisointiin ja CTC-vaatimustenmukaisuuteen erikoistuneen avoimen verkoston asiantuntijan voit varmistaa yrityksesi ketteryyden ja valmiudet tuleviin määräyksiin ja muutoksiin.

Automatisoi

Varmista ViDAn 1. vaiheen vaatimukset digitalisoimalla ja automatisoimalla osto‑ ja myyntilaskutuksen prosessit Pageron avulla. 

Varmista vaatimustenmukaisuus

Varmista ViDAn 2. vaiheen vaatimusten noudattaminen ilman ylimääräistä vaivaa, sillä digitaalisen raportoinnin vaatimukset (DRR) on jo integroitu osto‑ ja myyntilaskuratkaisuihimme.

Laajenna

Ota kaikki irti ViDA-investoinnistasi ja varmista määräysten noudattaminen saumattomasti myös Euroopan ulkopuolella.

ViDA ja Pageron tarjoamat edut

Todistetusti ViDA-valmis

Olemme toteuttaneet useita pilottiprojekteja ja testejä ulkoisten kumppanien kanssa osoittaaksemme, että alustamme on ViDA-valmis.

Vaatimustenmukaisuus vakiona

Yritysratkaisumme täyttävät vakiona B2G‑ ja CTC-vaatimukset, mukaan lukien Peppol-standardit.

Laskutuksen asiantuntija

Autamme yritystäsi automatisoimaan hankinnasta maksuun‑ ja tilauksesta kassaan -prosessit vaatimusten mukaisesti minimoiden manuaalisen työn ja inhimilliset virheet.

Avoin ja yhteentoimiva

Tavoita miljoonia yrityksiä ja kymmeniä veroviranomaisia yhden avoimen verkostomme kautta.

ViDA-valmis palveluntarjoaja

Me Pagerolla olemme ottaneet proaktiivisen roolin CTC-vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa. Osana tätä olemme olleet yksi Peppol CTC ‑mallin DCTCE- eli viisikulmamallin pääkehittäjistä. Marraskuussa 2023 osallistuimme Nordic Smart Government & Businessin järjestämään menestyksekkääseen ViDA-pilottiprojektiin. Viiden pohjoismaan veroviranomaisten kanssa toteutetussa pilottiprojektissa osoitettiin, miten Peppoliin perustuva viisikulmamalli varmistaa verkkolaskutuksen ja digitaalisen raportoinnin vaatimusten (DRR) noudattamisen ViDAn mukaisesti yhteisön sisäisissä maksutapahtumissa.

Lue lisää arvonlisäverosäännöistä digiaikana

Blogi: Mikä ViDA on? Usein kysyttyä ALV-säännöistä digiaikana

Tässä artikkelissa teemme katsauksen VAT in the Digital Age (ViDA) ‑aloitteeseen ja vastaamme usein esitettyihin kysymyksiin. Lue lisää siitä, miksi ViDA sai alkunsa ja mitä se tarkoittaa Euroopan unionissa liiketoimintaa harjoittaville yrityksille.

Ladattava webinaari: Ostolaskut ViDA-aikakaudella

Tässä webinaarissa teemme katsauksen siihen, miten ViDA vaikuttaa ostolaskujen käsittelyyn ja miten voit auttaa yritystäsi valmistautumaan tulevaan ja välttämään viime hetken yllätykset.

Ladattava webinaari: ViDA-päivitykset ja ‑arviot

Pysy ajan tasalla ViDA-aloitteeseen liittyvistä uusimmista tiedoista, tulevaisuudennäkymistä ja ennakoivista toimenpiteistä, joiden avulla voit valmistautua tuleviin vaatimuksiin.

Auta yritystäsi valmistautumaan ALV-sääntöihin digiaikana

Autamme yritystäsi pysymään uusimpien direktiivien tasalla verkkolaskutuksen ja automaatioratkaisujen avulla, jotta voit varmistaa vaatimustenmukaisuuden nyt ja tulevaisuudessa.
  • Täytä paikalliset vaatimukset kaikkialla, missä harjoitat liiketoimintaa
  • Paranna tehokkuutta ja säästä toimintakustannuksissa
  • Varmista liiketoimintojen joustavuus ja kasvumahdollisuudet digitalisoinnin avulla

Ota yhteyttä

Oletko kiinnostunut aloittamaan tai haluatko lisätietoja? Jätä yhteystietosi tähän, niin otamme sinuun yhteyttä!