E-fakturalösningar

E-fakturering, eller elektronisk fakturering, är det digitala utbytet av fakturadokument mellan leverantörer och köpare i ett strukturerat, maskinläsbart format. Till skillnad från PDF-fakturor eller skannade dokument innebär äkta e-fakturering direkt överföring av strukturerad fakturadata mellan finansiella system - vilket helt eliminerar manuell hantering.

E-fakturering innebär en betydande förbättring av den finansiella verksamheten och gör det möjligt för företag att automatisera hela fakturans livscykel, från skapande till avstämning av betalning. Det strukturerade dataformatet möjliggör sömlös integration med redovisningssystem, ERP-plattformar och annan finansiell programvara.

Många länder världen över inför obligatoriska krav på e-fakturering som en del av initiativ för digital transformation för att öka efterlevnaden av skatteregler, minska bedrägerier och förbättra den ekonomiska transparensen. Dessa regler varierar avsevärt mellan olika regioner, vilket skapar komplexa utmaningar för företag med internationell verksamhet.

Med Pageros globala nätverk för efterlevnad kan organisationer tryggt uppfylla dessa olika krav och samtidigt få betydande operativa fördelar: minskade bearbetningskostnader, minimerade fel, snabbare betalningscykler och förbättrade leverantörsrelationer - allt bidrar till en effektivare finansiell verksamhet.

Läs mer i vår blogg: Vad är e-fakturering?

Hur skiljer sig Pagero från andra leverantörer av e-fakturering?
Pagero sticker ut i e-fakturalandskapet som mer än en tjänsteleverantör. Vi är en strategisk partner med hela spektrumet i ditt företags digitala omvandlingsresa. Dessa viktiga skillnader ger ett unikt värde för våra kunder:

Världens största nätverk för e-fakturering
Pagero bygger på öppenhet och interoperabilitet – och kopplar samman över 14 miljoner företag världen över.
Det ger unika möjligheter till sömlös dokumenthantering och affärskommunikation över marknadsgränser.

Dubbel expertis inom automation och compliance
Till skillnad från leverantörer som fokuserar på antingen compliance eller automation, erbjuder Pagero båda – i en och samma plattform.
Det betyder färre system att hantera och större operativa vinster för ditt företag.

Branschledande och skalbar teknologi
Vår teknik är byggd för att växa med ditt företag. Med en arkitektur som möjliggör snabb etablering på nya marknader får du en framtidssäker lösning – redan från start.

Full kontroll på global och lokal efterlevnad
Pagero hanterar även de mest komplexa regelverken med trygghet och precision.
Vår djupa expertis inom internationell lagstiftning gör att du kan känna dig trygg med att alltid uppfylla lokala och globala krav – oavsett var du är verksam.

En drivande kraft i branschen
Pagero nöjer sig inte med att följa utvecklingen – vi är med och formar den.
Genom samarbete med myndigheter och organisationer som Peppol påverkar vi hur framtidens transaktionssystem ser ut. Därför är du alltid ett steg före när du arbetar med oss.

Ja, det gör vi. Pagero stöder fullt ut både B2B- och B2G-e-fakturering. Vårt nätverk ansluter till dina handelspartners system och till myndigheternas portaler för e-fakturering. Detta integrerade tillvägagångssätt eliminerar behovet av att hantera flera anslutningar eller gränssnitt. Genom att ansluta en gång till Pagero-nätverket kan din organisation skicka och ta emot e-fakturor som uppfyller kraven med alla affärspartners eller myndigheter - vilket avsevärt minskar komplexiteten och den administrativa biten.

E-fakturering skapar ett robust försvarssystem mot det kostsamma hotet från fakturabedrägerier genom att etablera flera säkerhetslager som pappers- och PDF-processer helt enkelt inte kan matcha.

Genom automatiserade valideringskontroller i realtid, end-to-end-kryptering och manipuleringssäkra digitala signaturer förhindrar e-fakturering obehöriga ändringar.

Till skillnad från traditionella metoder där övertygande förfalskningar lätt kan slinka igenom kräver e-fakturering säker autentisering och korsrefererar automatiskt leverantörsuppgifter mot inköpsorder och leveransbekräftelser - vilket omedelbart upptäcker avvikelser som mänskliga ögon kan missa.

När företag ansluter sig via Pagero Network får de verifierade identiteter för handelspartner och standardiserade format som eliminerar sårbarheter, vilket omvandlar fakturahantering från en säkerhetsbrist till en övergripande affärsstyrka.

Pageros globala nätverk stödjer företag med internationell verksamhet genom att säkerställa att dokument efterlevs i flera olika jurisdiktioner. Vår teknik:

• Validerar dokument mot landsspecifika lagkrav i realtid
• Anpassar sig till lokal formatering, skatteregler och regelverk
• Ansluter sömlöst till handelspartner över hela världen via vårt nätverk
• Upprätthåller efterlevnad av förändrade e-faktureringsmandat i olika regioner
• Tillhandahåller centraliserad hantering av gränsöverskridande dokumentflöden

Denna kapacitet för flera länder eliminerar behovet av separata system och säkerställer att alla dina affärsdokument uppfyller lokala krav - oavsett var ditt företag är verksamt.

Om dina kunder eller leverantörer inte använder e-fakturering kan Pagero ändå underlätta ett smidigt dokumentutbyte. Vårt nätverk tillgodoser olika nivåer av digital mognad genom flera alternativ:

• PDF konvertering — Vi kan konvertera PDF:er till strukturerade elektroniska format som uppfyller relevanta regelverk
• Hantering av pappersfakturor genom skanningstjänster
• Webbportalsåtkomst för handelspartners som kan skicka och ta emot dokument elektroniskt utan att implementera egna system
• Tjänster för leverantörsintroduktion som hjälper dina affärspartners att övergå till e-fakturering i sin egen takt
  

Dessa funktioner säkerställer att du kan upprätthålla kompatibla och effektiva processer oavsett dina handelspartners tekniska kapacitet. Eftersom de globala e-faktureringskraven fortsätter att öka ger våra lösningar flexibilitet samtidigt som de stödjer dina partners eventuella övergång till fullständigt elektroniskt dokumentutbyte.

Pageros nätverk tar emot fakturor i praktiskt taget alla format och konverterar dem automatiskt till det format som mottagaren kräver. Systemet stödjer alla elektroniska format, inklusive PEPPOL BIS, UBL, cXML och EDI, samt PDF och pappersfakturor via vår skanningstjänst.

När en faktura kommer in i vårt nätverk genomgår den en formatvalidering och konverteras till det specifika format som krävs av mottagaren - vilket säkerställer att lokala bestämmelser och mottagarens tekniska specifikationer följs.

För företag som hanterar flera format i olika länder hanterar Pagero dessa konverteringar sömlöst, vilket eliminerar behovet av manuella ingrepp eller att upprätthålla flera integrationspunkter. Denna standardiseringsprocess bevarar all kritisk fakturadata och säkerställer korrekt leverans oavsett originalformat.

Konverteringsprocessen är helt automatiserad, transparent och upprätthåller dataintegriteten under hela dokumentets livscykel.

Pagero erbjuder omfattande support för både implementering och löpande efterlevnad, vilket säkerställer en sömlös upplevelse för ditt företag. Här är vad du kan förvänta dig:

Dedikerad service: Vi erbjuder skräddarsydda servicepaket som är utformade för att möta olika affärsbehov. Vårt dedikerade supportteam finns tillgängligt för att hjälpa dig med eventuella frågor och säkerställa att de löses snabbt och effektivt.

Stöd för onboarding: Vår implementeringsprocess är strukturerad för att vara enkel och effektiv. Vi guidar dig genom varje steg, från den första installationen till full integration, och ser till att dina system är optimerade för prestanda. Våra experter arbetar nära dig för att förstå dina specifika krav och skräddarsyr lösningar därefter.

Ständiga uppdateringar av regelverk: Det är viktigt att följa reglerna, och Pagero ser till att du alltid är uppdaterad med de senaste regeländringarna. Vi erbjuder regelbundna uppdateringar och proaktiv övervakning för att se till att ditt företag uppfyller kraven i olika regioner. Vårt team ger insikter och vägledning för att navigera i komplexa regelverk med självförtroende, vilket finns tillgängligt i olika format, från gratis guider till personlig support från vårt Compliance Center of Excellence.

Pagero upprätthåller omfattande säkerhetsrutiner för att skydda fakturadata under hela dess livscykel.
Vår infrastruktur bygger på flera skyddslager, inklusive end-to-end-kryptering av data både under överföring och i lagring, regelbundna penetrationstester och kontinuerlig säkerhetsövervakning.

Vår plattform uppfyller internationella säkerhetsstandarder och certifieringar, däribland ISO 27001 och 27701 för informationssäkerhet, ISAE 3000 SOC2 och ISAE 3402 SOC1 för kontroll av tjänsteleverantörer, samt GDPR för dataskydd. Samtliga datacenter drivs med redundanta system och genomgår regelbundna säkerhetsgranskningar.

Tillgångskontroller bygger på principen om minsta möjliga åtkomst. Med multifaktorautentisering och rollbaserade behörigheter säkerställs att endast auktoriserad personal kan komma åt känslig information. Vi loggar även alla systemaktiviteter för full spårbarhet och transparens.

Pageros säkerhetsramverk ses över och uppdateras kontinuerligt för att hantera nya hot – så att din fakturadata alltid är skyddad.

Vi har utformat våra lösningar så att de kan anpassas till organisationer av alla storlekar - från växande lokala företag till globala koncerner.

Det bästa sättet att ta reda på det är genom en personlig konsultation. Vårt team kommer att ta sig tid att förstå dina specifika utmaningar och visa dig exakt hur våra lösningar för e-fakturering och efterlevnad kan effektivisera din verksamhet.

Vi guidar dig gärna genom en skräddarsydd demo med fokus på de produkter som är mest relevanta för din organisation. Detta praktiska tillvägagångssätt hjälper dig att visualisera hur Pagero kan koppla ihop dina affärsprocesser mer effektivt.

Hör av dig till oss idag!