KSeF e-fakturering

Skicka och ta emot e-fakturor via KSeF och uppfyll det kommande kravet på e-fakturering i Polen genom att ansluta ditt företag till Pageros öppna, molnbaserade nätverk.

E-fakturering via KSeF

Polen införde Peppol för B2G-e-fakturering i november 2019. År 2024 kommer e-fakturering att bli obligatoriskt för alla företag i Polen. Skattebetalare kommer att behöva skicka och ta emot fakturor via det nationella systemet för e-fakturor, Krajowy System e-Faktur (KSeF).

För att utbyta dokument via plattformen måste användarna utfärda fakturan i ett standardiserat polskt specifikt format (FA_VAT) och kunna ta emot returmeddelanden från KSeF.

Det är inte ett krav att ha en tjänsteleverantör som sköter dina processer. Men om du inte kan uppfylla de tekniska specifikationer och fakturaformatspecifikationer som krävs för att skicka fakturorna till KSeF-plattformen via ditt ERP-system, bör du kontakta en tjänsteleverantör som Pagero för att hjälpa dig att lösa frågor kring lokala krav.

 

Viktiga datum

okt 2021 - dec 2021

KSeF:s pilotfas (e-fakturor var inte giltiga för skatteändamål).

Januari 2022

Frivillig e-faktureringsfas; mottagarens samtycke krävs (giltigt för skatteändamål).

2025 - kommer att faställas

Finansdepartementet meddelade att man skjuter upp mandatet för det nationella systemet för e-fakturering (KSeF) till efter 2024. Nya implementeringsdatum har ännu inte beslutats.

Fördelarna med Polens nya nationella faktureringssystem

Snabbhet:

Skatteåterbäringen kommer att förkortas med 20 dagar, från 60 till 40.

Säkerhet:

Fakturorna kommer att lagras i finansdepartementets databas, vilket förhindrar åverkan eller förlust.

Snabbare omsättning

Strukturerade fakturor kan tas emot och behandlas snabbare och mer korrekt, vilket leder till betalningar i rätt tid.

Bekvämlighet:

Strukturerade fakturor ger företagen möjlighet att utnyttja alla fördelar med en helautomatiserad process.

Standardisering:

Gemensam avräkning och fakturering är lättare att hantera med Krajowy Systems e-Faktur-plattform.

Färre skyldigheter:

Företagen kommer inte att behöva arkivera fakturor manuellt, eftersom myndigheten automatiskt kommer att spara dem i 10 år.

Färre uppgifter:

Kontrollfiler (JPK_FA), kommer inte behöva genereras eftersom dessa kommer att finnas tillgängliga för skattemyndigheten i systemet.

Lär dig mer om vad KSeF i Polen innebär

I vårt kunskapscenter finns mer information att hämta gällande lagkravet på e-faktura i Polen. 

Blogg: Lagkrav på e-faktura införs i Polen

Polen är nu på god väg mot obligatorisk landsomfattande e-fakturering. Vad är drivkraften bakom initiativet, hur fungerar e-fakturering via Krajowy System e-Faktur, vilka är fördelarna och vilka steg måste du ta för att förbereda ditt företag?

 
Läs artikeln

Guide: KSeF e-fakturering i Polen

Den här guiden ger dig snabb fakta om KSeF, vad det är och vad du behöver tänka på för att uppfylla kraven för e-fakturering i Polen. Det finns även information om hur du på bästa sätt förbereder dig för de områden som KSeF inte kommer att stödja.

Ladda ner guide

Webbinarie: KSeF e-fakturering i Polen

I detta inspelade webinar får du veta mer om Polens landsomfattande e-faktureringsmandat, hur Krajowy System e-Faktur fungerar, tidsplaner för implementering, tekniska krav och hur du hanterar de nya reglerna med Pagero.

Titta på webbinariet

E-fakturering som följer lagkrav

Skicka och ta emot e-fakturor och följ det kommande KSeF-mandatet med Pageros globala nätverk och e-fakturalösning. Du kan digitalisera dina processer och kommunicera sömlöst med dina affärspartners medan vi tar hand om alla tekniska och legala krav.

Fördelarna med Pageros e-faktureringslösningar

Öppet nätverk

Anslut till alla dina partners från vilket ERP-system som helst, oavsett vilka system och digitala möjligheter de har

Säkert

Utbyt krypterade och säkra e-dokument med alla dina affärspartners, både inom offentlig och privat sektor

Lokal expertis

Vi erbjuder lokal expertis i kombination med global räckvidd för att möjliggöra enkel och gränsöverskridande handel

Lagefterlevnad

Dina transaktioner kommer alltid att uppfylla kraven för arkivering, tidsstämpling, skatterapportering och moms

Håll dig uppdaterad med de aktuella reglerna för e-fakturering

Håll dig uppdaterad om utvecklingen av det polska mandatet. I vår kontinuerligt uppdaterade sammanställning av regler och lagar för e-fakturering i hela världen hittar du de senaste nyheterna om hur du uppfyller Polens regler för e-fakturering, e-arkivering och indirekt skatt.

Läs de senaste uppdateringarna

Anslut till ett nätverk av möjligheter

Anslut till Pagero Network för att digitalisera dina processer och effektivisera din verksamhet, samtidigt som du uppfyller kraven i KSeF.
  • Skicka och ta emot elektroniska fakturor
  • Uppfyll KSeF:s krav
  • Nå och kommunicera digitalt med alla dina affärspartners

Ta kontakt med oss

Är du intresserad av att komma igång eller lära dig mer? Lämna dina kontaktuppgifter här så kontaktar vi dig!