Miten sähköinen veroraportointi helpottaa vaatimusten noudattamista

Kehittynyt raportointijärjestelmä ei ole pelkkä tehokkuustyökalu. Se on perusta, jonka avulla yrityksesi voi toimia yli rajojen ilman jatkuvaa huolta sakoista, yllättävistä maksuista tai liiketoiminnan häiriöistä.

Verolaskennan ja raportointiprosessien automatisoinnin avulla vähennät inhimillisiä virheitä ja luot läpinäkyvyyttä, jota sekä veroviranomaiset että liikekumppanit nykyään edellyttävät.

Tutustutaan siihen, miten sähköinen veroraportointi yksinkertaistaa vaatimusten noudattamista globaalisti, minimoi riskejä ja vapauttaa tiimisi keskittymään strategiseen työhön. Pageron tullessa osaksi Thomson Reutersia tarjoamme nyt kokonaisvaltaisen ratkaisun, joka kattaa koko veroprosessin: veronmäärityksen, verkkolaskutuksen ja raportoinnin.

Veroraportointijärjestelmän ydin on varmistaa, että yrityksesi määrittää ja raportoi verot oikein — maksaa oikean määrän oikeaan aikaan kunkin lainkäyttöalueen sääntöjen mukaisesti.

Järjestelmä kerää ensin kaikki asiaankuuluvat tapahtumatiedot — myyntimäärät, tuotetyypit, sijainnit — luoden tarkan ja luotettavan pohjan verojen määrittämiselle.

Sen jälkeen se soveltaa kunkin maan asianmukaisia verosääntöjä ja -prosentteja — monimutkainen tehtävä, sillä nämä muuttuvat usein. Lopuksi järjestelmä auttaa lähettämään raportit oikeassa muodossa ja määräaikojen puitteissa.

Jos veroviranomaiset tekevät yrityksellesi tarkastuksen, toimiva järjestelmä helpottaa veroprosessin jokaisen vaiheen jäljittämistä, perustelua ja todentamista. Se näyttää tarkalleen, miten laskelmat on tehty ja osoittaa, että sääntelyä on noudatettu kaikilta osin.

Sähköinen veroraportointi vähentää merkittävästi riskejä ja antaa yritykselle enemmän hallintaa. Sen sijaan, että arvonlisäveroprosentteja etsittäisiin manuaalisesti eri maihin tai tuotteisiin liittyen, käytössä on jatkuvasti päivittyvä järjestelmä, joka tarjoaa tarkkaa tietoa ja ohjaa oikeiden raportointimuotojen ja määräaikojen noudattamisessa.

Välillisten verojen, kuten arvonlisäveron, osalta sääntely on tunnetusti monimutkaista ja vaihtelee suuresti maiden ja tuoteryhmien välillä. Sähköinen veroraportointi on erityisen arvokasta tässä, sillä virheellinen käsittely johtaa helposti kalliisiin virheisiin, tarkastuksiin tai toiminnan viivästymisiin.

Toimivan järjestelmän avulla virheitä syntyy harvemmin, manuaalista työtä on vähemmän ja vuorovaikutus veroviranomaisten kanssa sujuu helpommin. Järjestelmä myös yksinkertaistaa reaaliaikaisen raportoinnin vaatimusten noudattamista — yhä yleisempää maissa, joissa tapahtumat on raportoitava heti niiden tapahtuessa, eikä vain määräajoin. Anna järjestelmän hoitaa yksityiskohdat, jotta tiimisi voi keskittyä olennaiseen.

Välitön vero maksetaan suoraan sen maksamiseen velvollisen henkilön tai yrityksen toimesta — kuten tulovero tai yhteisövero. Kustannusta ei voi siirtää kenellekään muulle, vaan se jää kokonaan verovelvollisen maksettavaksi.

Välillinen vero kohdistuu tavaroihin ja palveluihin, kuten arvonlisävero. Kuluttajat eivät maksa tätä veroa suoraan viranomaisille, vaan yritykset lisäävät sen hintoihin, keräävät sen ja tilittävät edelleen valtiolle. Kuluttaja maksaa veron lopulta tuotteen tai palvelun hinnassa.

ONESOURCE on kattava veroraportointialusta, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan sekä välittömiä että välillisiä veroja maailmanlaajuisesti. Se on suunniteltu vastaamaan verotuksen eri osa-alueiden vaatimuksiin — aina oikeiden veroprosenttien ylläpidosta raportointiin oikeassa muodossa, oikeaan aikaan ja oikealle viranomaiselle.

Yhdistämällä kaikki veroraportoinnin osa-alueet ONESOURCE poistaa tarpeen käyttää eri ratkaisuja eri markkinoilla tai eri verotyypeille.

Kyse ei ole vain tehokkuudesta — vaan myös turvallisuudesta. Kuvittele, että pysyt aina sääntelymuutosten edellä ilman jatkuvaa seurantaa. ONESOURCE auttaa ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta kaikissa toimintamaissa ilman, että yrityksen tarvitsee rakentaa sisäistä tiimiä lainsäädännön seuraamiseen.

Miksi käyttää useita eri järjestelmiä, kun kaiken voi hoitaa yhdestä paikasta? Yksi ONESOURCEn suurimmista eduista on sen kattavuus alusta loppuun — laskennasta raportointiin ja tarkastuksiin asti. Sen sijaan, että arvonlisäveron laskenta, laskujen toimitus ja viranomaisraportointi hoidettaisiin eri järjestelmissä, ONESOURCE yhdistää kaiken yhteen. Tämä ei ainoastaan tehosta prosesseja, vaan myös vähentää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä.

Järjestelmä mukautuu myös yrityksesi kokoon ja tarpeisiin. Toimitpa viidessä tai viidessäkymmenessä maassa, ONESOURCE skaalautuu sen mukaan.

ONESOURCE tekee veroraportoinnista sekä helpompaa että turvallisempaa. Alusta seuraa lainsäädäntöä ja verokantoja, automatisoi laskennan ja raportoinnin – ja varmistaa, että olet aina valmis tarkastukseen. Olipa kyse arvonlisäverosta Ruotsissa tai myyntiverosta Kaliforniassa, ONESOURCE tarjoaa kattavan ratkaisun, joka vähentää monimutkaisuutta ja säästää aikaa sekä resursseja.

Järjestelmä automatisoi ja turvaa veroprosessin kaikki osa-alueet – sijainnista riippumatta:

Olitpa laajentamassa uusille kansainvälisille markkinoille tai kasvattamassa nykyistä toimintaa, ONESOURCE tarjoaa turvallisuutta ja hallintaa joka vaiheessa.

Jos yrityksesi käyttää jo Pageroa sähköiseen laskutukseen, siirtyminen on helppoa – lisää vain ONESOURCE ja saat kaikki veroihin liittyvät vaatimukset hallintaan yhdellä ratkaisulla ja ilman alustavaihtoa.

Uusille asiakkaille ONESOURCE tarjoaa kattavan ratkaisun heti alusta alkaen – kaiken, mitä tarvitset kansainväliseen verojen käsittelyyn käyttäjäystävällisessä järjestelmässä.

Haluatko nähdä, miten se toimii ja kuinka paljon helpommaksi työpäiväsi voi muuttua?
Varaa demo ja näe, miten voit hallita koko veroprosessin – alusta loppuun.