Slik forenkler digital skatterapportering compliance

Et skatterapporteringssystem er mer enn bare et verktøy for effektivisering. Det er en grunnforutsetning for bedrifter som vil operere internasjonalt, uten å risikere bøter, forsinkelsesgebyrer eller driftsforstyrrelser.

Ved å automatisere flyten for skatteberegning og rapportering, reduseres risikoen for menneskelige feil, samtidig som transparensen øker overfor skattemyndigheter og forretningspartnere.

Her får du vite hvordan digital skatterapportering kan lette global compliance, redusere risikoer og frigjøre ressurser – med eksempler fra vårt eget skatterapporteringssystem ONESOURCE. Gjennom Thomson Reuters' oppkjøp av Pagero kan vi nå tilby en komplett løsning for alle deler av skatteflyten: skatteberegning, e-faktura og skatterapportering.

Et skatterapporteringssystem hjelper bedrifter å regne ut og rapportere sine skatter på riktig måte. Målet er å sørge for at bedriften betaler riktig skatt, til riktig tid, og i henhold til reglene som gjelder i hvert land.

Først samler systemet inn all viktig informasjon, som hvor mye bedriften har solgt, hvilken type produkter det gjelder og hvor salget har funnet sted. Det er viktig at opplysningene er korrekte, siden skatten regnes ut basert på dem.

Deretter bruker systemet informasjonen til å beregne hvor mye skatt som skal betales, basert på reglene og skattesatsene som gjelder i hvert land. Reglene skiller seg mellom land og kan dessuten endres ofte, noe som gjør beregningen kompleks.

Når skatten er beregnet kan skatterapporteringssystemet hjelpe til med å sende inn rapportene korrekt, i henhold til myndighetenes krav og innenfor fastsatte tidsrammer.

Hvis bedriften får en revisjon fra myndighetene må den vise hvordan skatten er regnet ut, hvilket grunnlag som er brukt og at alt er gjort i henhold til reglene. Et godt skatterapporteringssystem gjør det enkelt å spore, forklare og bevise hvert steg.

Skatterapporteringssystem reduserer risikoer og skaper kontroll. Bedrifter slipper å bruke tid på manuelt å finne ut hvilken momssats som gjelder i et bestemt land eller for et bestemt produkt. I stedet får de et system som hele tiden oppdateres med riktig informasjon og guider dem gjennom riktig rapporteringsformat og frister.

Når det gjelder indirekte skatter, som moms, er regelverkene ofte komplekse og skiller seg mellom ulike land og produkter. Feilaktig håndtering kan raskt føre til kostbare feil, granskninger eller forsinkelser – noe som gjør digital skatterapportering særlig fordelaktig.

I praksis innebærer et skatterapporteringssystem færre feil, mindre manuelt arbeid og bedre relasjoner med skattemyndigheter. Det blir lettere å følge regelverket i sanntid – noe som er avgjørende i land hvor rapporteringen skjer direkte ved transaksjonen, i stedet for i ettertid. Slipp bekymringen for at noe blir glemt i siste øyeblikk, la systemet holde oversikt for deg.

Direkte skatt er en skatt som betales direkte av den personen eller bedriften som er skattepliktig, for eksempel inntektsskatt eller selskapsskatt. I motsetning til indirekte skatter kan kostnaden for en direkte skatt ikke overføres til noen andre, men belaster kun den skattepliktige.

Indirekte skatt derimot, er skatt som tas ut på varer og tjenester, som for eksempel moms. Skatten betales ikke direkte til staten av forbrukeren, men bedriftene legger på skatten i prisen og samler den inn for å betale videre til staten. På denne måten bærer forbrukeren til slutt kostnaden, men via prisen på varen eller tjenesten.

ONESOURCE er et komplett skatterapporteringssystem som hjelper bedrifter å håndtere både direkte og indirekte skatt på globalt nivå. Plattformen er laget for å møte hele spekteret av krav, fra å ha riktige skattesatser i systemet til å rapportere i riktig format, til riktig tid og til riktig myndighet. ONESOURCE samler alle deler av skatterapporteringen, slik at bedrifter slipper å ha ulike leverandører for ulike markeder eller skattedeler.

Det er ikke bare et spørsmål om effektivisering, men også om trygghet. Tenk deg å alltid ligge et skritt foran – selv når reglene endres. ONESOURCE hjelper bedrifter å følge lovene i hvert land de er aktive i, uten å måtte bygge opp et internt team som overvåker hver lovendring.

Hvorfor krangle med flere systemer når du kan ha alt i ett? En av de største fordelene med ONESOURCE er at løsningen dekker hele kjeden, fra beregning til rapportering og revisjon. I stedet for å ha separate systemer for å regne ut moms, sende fakturaer og sende inn rapporter til myndigheter, samler ONESOURCE alt på ett sted. Det gjør ikke bare prosessen smidigere, men reduserer også risikoen for at noe faller mellom stolene.

Dessuten er systemet tilpasningsbart etter bedriftens størrelse og behov. Det spiller ingen rolle om du er aktiv i fem land eller femti. ONESOURCE fungerer globalt, men kan også skaleres ned.

ONESOURCE gjør skatterapportering enklere og sikrere. Plattformen hjelper deg å holde oversikt over lover og skattesatser, automatiserer beregninger og rapportering, og sørger for at du alltid er klar for granskning. Uansett om du håndterer moms i Sverige eller salgsskatt i California, gir ONESOURCE deg en helhetsløsning som reduserer kompleksiteten, og sparer både tid og ressurser.

Systemet automatiserer og sikrer alle deler av din bedrifts skattehåndtering, uansett hvor dere er aktive. Det innebærer:

Det spiller ingen rolle om du er ny på et internasjonalt marked eller har vært der lenge, med ONESOURCE får du trygghet og kontroll i hvert steg.

For bedrifter som allerede bruker Pagero for e-faktura er steget enkelt. Det er bare å legge til ONESOURCE og få hele compliance-kjeden på plass, uten å bytte plattform.

For nye kunder tilbyr ONESOURCE en komplett løsning fra start. Alt du trenger for å håndtere skatter internasjonalt, pakket i et brukervennlig system.

Vil du se hvordan det faktisk fungerer – og hvor mye enklere din arbeidsdag kan bli? Book en demo og se hvordan du kan ta kontroll over hele din skatteprosess – fra transaksjon til godkjent rapport.