Så förenklar digital skatterapportering regelefterlevnad

Ett skatterapporteringssystem är mer än bara ett verktyg för effektivisering. Det är en grundförutsättning för företag som vill verka internationellt, utan att riskera böter, förseningsavgifter eller driftstörningar. 

Genom att automatisera flödet för skatteberäkning och rapportering, minskar risken för mänskliga fel, samtidigt som transparensen ökar gentemot skattemyndigheter och affärspartners.

Här får du veta hur digital skatterapportering kan underlätta global compliance, minska risker och frigöra resurser – med exempel från vårt eget skatterapporteringssystem ONESOURCE. Genom Thomson Reuters uppköp av Pagero kan vi numera erbjuda en komplett lösning för alla delar av skatteflödet: skatteberäkning, e-fakturering och skatterapportering.

Ett skatterapporteringssystem hjälper företag att räkna ut och rapportera sina skatter på rätt sätt. Målet är att se till att företaget betalar rätt skatt, i rätt tid, och enligt de regler som gäller i varje land.

Först samlar systemet in all viktig information, som hur mycket företaget har sålt, vilken typ av produkter det gäller och var försäljningen har ägt rum. Det är viktigt att uppgifterna är korrekta, eftersom skatten räknas ut utifrån dem.

Därefter använder systemet informationen för att beräkna hur mycket skatt som ska betalas, baserat på de regler och skattesatser som gäller i varje land. Reglerna skiljer sig åt mellan länder och kan dessutom ändras ofta, vilket gör beräkningen komplex.

När skatten är beräknad kan skatterapporteringssystemet hjälpa till att skicka in rapporterna korrekt, enligt myndigheternas krav och inom fastställda tidsramar.

Om företaget får en revision från myndigheterna behöver det visa hur skatten har räknats ut, vilket underlag som använts och att allt är gjort enligt reglerna. Ett bra skatterapporteringssystem gör det enkelt att spåra, förklara och bevisa varje steg.

Skatterapporteringssystem minskar risker och skapar kontroll. Företag slipper lägga tid på att manuellt ta reda på vilken momssats som gäller i ett visst land eller för en viss produkt. I stället får de ett system som hela tiden uppdateras med rätt information och guidar dem genom rätt rapporteringsformat och deadlines.

När det handlar om indirekta skatter, som moms, är regelverken ofta komplexa och skiljer sig mellan olika länder och produkter. Felaktig hantering kan snabbt leda till kostsamma misstag, granskningar eller förseningar – vilket gör digital skatterapportering särskilt fördelaktig. 

I praktiken innebär ett skatterapporteringssystem färre fel, mindre manuellt arbete och bättre relationer med skattemyndigheter. Det blir lättare att följa regelverket i realtid – vilket är avgörande i länder där rapporteringen sker direkt vid transaktionen, i stället för i efterhand. Slipp oron över att något missas i sista minuten, låt systemet hålla koll åt dig.

Direkt skatt är en skatt som betalas direkt av den person eller det företag som är skattskyldigt, till exempel inkomstskatt eller bolagsskatt. Till skillnad från indirekta skatter kan kostnaden för en direkt skatt inte överföras till någon annan, utan den belastar bara den skattskyldige.

Indirekt skatt däremot, är skatt som tas ut på varor och tjänster, som till exempel moms. Skatten betalas inte direkt till staten av konsumenten, utan företagen lägger på skatten i priset och samlar in den för att betala vidare till staten. På så sätt bär konsumenten slutligen kostnaden, men via priset på varan eller tjänsten.

ONESOURCE är ett komplett skatterapporteringssystem som hjälper företag att hantera både direkt och indirekt skatt på global nivå. Plattformen är gjord för att möta hela spektrumet av krav, från att ha rätt skattesatser i systemet till att rapportera i rätt format, i rätt tid och till rätt myndighet. ONESOURCE samlar alla delar av skatterapporteringen, så att företag slipper ha olika leverantörer för olika marknader eller skattedelar.

Det är inte bara en fråga om effektivisering, utan också om trygghet. Tänk dig att alltid ligga steget före – även när reglerna ändras. ONESOURCE hjälper företag följa lagarna i varje land de är aktiva i, utan att behöva bygga upp ett internt team som bevakar varje lagändring. 

Varför krångla med flera system när du kan ha allt i ett? En av de största fördelarna med ONESOURCE är att lösningen täcker hela kedjan, från beräkning till rapportering och revision. I stället för att ha separata system för att räkna ut moms, skicka fakturor och skicka in rapporter till myndigheter, samlar ONESOURCE allt på en plats. Det gör inte bara processen smidigare, utan minskar också risken för att något faller mellan stolarna.

Dessutom är systemet anpassningsbart efter företagets storlek och behov. Det spelar ingen roll om du är verksam i fem länder eller femtio. ONESOURCE fungerar globalt, men går också att skala ner. 

ONESOURCE gör skatterapportering enklare och säkrare. Plattformen hjälper dig hålla koll på lagar och skattesatser, automatiserar beräkningar och rapportering, och ser till att du alltid är redo inför granskning. Oavsett om du hanterar moms i Sverige eller försäljningsskatt i Kalifornien, ger ONESOURCE dig en helhetslösning som minskar komplexiteten, och sparar både tid och resurser.

Systemet automatiserar och säkrar alla delar av ditt företags skattehantering, oavsett var ni är verksamma. Det innebär:

Det spelar ingen roll om du är ny på en internationell marknad eller har varit där länge, med ONESOURCE får du trygghet och kontroll i varje steg.

För företag som redan använder Pagero för e-fakturering är steget enkelt. Det är bara att lägga till ONESOURCE och få hela compliance-kedjan på plats, utan att byta plattform.

För nya kunder erbjuder ONESOURCE en komplett lösning från start. Allt du behöver för att hantera skatter internationellt, paketerat i ett användarvänligt system.

Vill du se hur det faktiskt fungerar – och hur mycket enklare din arbetsvardag kan bli? Boka en demo och se hur du kan ta kontroll över hela din skatteprocess – från transaktion till godkänd rapport.