2025 – året då digitaliseringen tog klivet från ambition till verklighet

En av de största milstolparna under året var att ViDA (VAT in the Digital Age) till slut blev godkänt. Det här är ett historiskt beslut som kommer att påverka hur företag i hela EU hanterar momsrapportering och e-fakturering under många år framöver.

ViDA innebär i praktiken att Europa tar ett stort steg mot mer realtidsrapportering, mer standardiserade processer och en högre grad av digital kontroll. För företag betyder det både nya krav – men också stora möjligheter att automatisera, effektivisera och få bättre kontroll över sina affärsflöden.

2025 blev året då riktningen sattes. 2026 och framåt blir åren då det ska bli verklighet i praktiken.

Under 2025 inleddes också Norges utredning om obligatorisk e-faktura inom B2B. Det är ett tydligt tecken på vart utvecklingen är på väg – inte bara i Norge, utan i hela Europa.

Även om alla detaljer ännu inte är på plats, är riktningen tydlig: vi lämnar pappersfakturor och manuella processer bakom oss. Allt fler länder ser nu värdet av att standardisera och digitalisera affärskommunikationen även mellan företag.

Det här är en utveckling som gynnar både stater och företag: bättre kontroll, färre misstag, snabbare processer och lägre administrativa kostnader.

Norge är långt ifrån ensamma. Under 2025 har vi sett hur flera stora marknader tagit viktiga steg framåt.

Frankrike fortsätter sin resa mot obligatorisk e-fakturering och e-rapportering. Polen närmar sig sitt KSeF-system i full skala. I Storbritannien ser vi samtidigt tydliga signaler om att digital rapportering och e-fakturering står högt på agendan.

Sammantaget pekar allt åt samma håll: kraven på digital hantering av affärsdokument ökar, land för land. För företag som är verksamma internationellt blir det allt viktigare att ha lösningar som klarar många olika regelverk, utan att komplexiteten hamnar i den egna organisationen.

Om vi lämnar lagstiftningen för en stund och tittar på tekniken, så är det svårt att sammanfatta 2025 utan att nämna AI.

Under året tog AI steget från experiment och pilotprojekt till att faktiskt användas i skarpa affärsprocesser. Vi ser det inom allt från tolkning av dokument och avvikelsehantering till analys, prognoser och beslutsstöd.

För många företag har AI blivit ett konkret verktyg för att minska manuellt arbete, höja kvaliteten i data och frigöra tid för mer värdeskapande uppgifter – inte minst inom ekonomi, fakturahantering och regelefterlevnad.

Det här är bara början.

Så, vad tar vi med oss in i 2026?

Jag tror att 2026 blir året då allt fler företag går från att “anpassa sig” till nya krav – till att faktiskt använda digitaliseringen som ett strategiskt försprång.

Fler lagkrav kommer att träda i kraft. Fler länder kommer att följa efter. Samtidigt kommer tekniken fortsätta utvecklas i snabb takt, inte minst inom AI och automatisering.

De företag som redan nu bygger robusta, flexibla och framtidssäkra processer för sina affärsflöden och sin skatte- och rapporteringskedja kommer att ha ett stort övertag.

Som en del av Thomson Reuters och ONESOURCE-plattformen fortsätter vi att fokusera på samma sak som alltid: att göra det enkelt för företag att göra affärer. Oavsett land, regelverk eller teknisk förutsättning.