Cos’è Peppol, come ci si connette, e come si distingue Pagero dagli altri Peppol Service Provider? In questo articolo risponderemo alle domande più frequenti e descriveremo i vantaggi dell’invio di fatture elettroniche attraverso la rete Peppol.
Cos’è Peppol?
Peppol è un quadro comune per lo scambio transfrontaliero sicuro di documenti commerciali elettronici. Lo scopo originale del quadro nel 2008 era quello di rendere il commercio più facile tra i governi europei. Oggi, si è evoluto ben oltre l’intenzione originale con l’obiettivo generale di consentire uno scambio semplice e sicuro di documenti elettronici tra enti pubblici e privati in tutto il mondo.
Peppol non è una piattaforma per lo scambio di documenti, ma piuttosto una rete che collega le molte piattaforme esistenti già utilizzate da imprese e amministrazioni pubbliche. È un’infrastruttura informatica che rende possibile la connessione e l’invio di messaggi ad altri sistemi anch’essi collegati alla rete.
Perché fare business attraverso Peppol?
La digitalizzazione dei processi aziendali è sempre più diffusa e l’uso di documenti elettronici, in particolare le fatture elettroniche, giocano un ruolo significativo in questa trasformazione. La fatturazione elettronica è più veloce, più efficiente in termini di costi e più affidabile della carta e delle fatture PDF inviate per e-mail.
I governi di tutto il mondo stanno implementando i mandati di fatturazione elettronica, e Peppol è diventato ampiamente il quadro scelto per farlo. L’infrastruttura garantisce la sicurezza e la facile identificazione delle aziende che inviano e ricevono fatture elettroniche. Anche le imprese private stanno iniziando a trarre vantaggio dalla fatturazione elettronica, e Peppol sta diventando la scelta popolare.
Alcune reti di fatturazione elettronica sono proprietarie, il che significa che non è possibile connettersi ai sistemi di altre imprese, industrie, paesi o regioni. Peppol è una rete aperta e interoperabile il cui unico scopo è quello di colmare le lacune di comunicazione tra organizzazioni su sistemi e reti diverse.
Quali paesi usano Peppol?
Attualmente, 31 paesi europei, Australia, Canada, Nuova Zelanda, Singapore, South Africa e USA usano Peppol.
Come ci si connette a Peppol?
Per accedere ai vantaggi della rete, è necessario connettersi a un Service Provider (SP) Peppol certificato. L’SP collega la tua azienda alla rete in modo da poter inviare fatture elettroniche e altri documenti elettronici nel formato corretto. Per ricevere le fatture elettroniche, è necessario ottenere un ID Peppol. L’ID è un numero di identificazione unico che il SP può solitamente fornire. Per saperne di più e richiedere l’accesso.
Qual è la differenza tra Peppol e Peppol BIS?
In breve, Peppol è l’infrastruttura per il trasferimento di documenti elettronici e Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) è il formato predefinito per i documenti inviati attraverso l’infrastruttura. Peppol BIS agisce come un modello e un insieme di regole per come strutturare le informazioni negli e-documenti.
Come scegliere il tuo fornitore di servizi Peppol
Peppol Directory
La Peppol Directory, conosciuta anche come le “pagine gialle” della rete, elenca tutte le entità che desiderano ricevere documenti attraverso la rete integrata. La directory rende facile per i partecipanti trovarsi l’un l’altro e identificare le reciproche capacità digitali.
OpenPeppol e fornitori di servizi Peppol
OpenPeppol è un consorzio non-profit di imprese interessate che si riunisce regolarmente per assicurarsi che Peppol rimanga un’infrastruttura efficace per lo scambio di documenti elettronici.
Il consorzio collabora strettamente con le parti interessate di una moltitudine di gruppi di interesse e con i rappresentanti dei paesi che hanno adottato Peppol. Questa cooperazione tra le entità partecipanti significa che le organizzazioni che lavorano in partnership con gli SP accreditati possono essere sicure che i loro documenti elettronici saranno pienamente conformi.
L’infrastruttura è ulteriormente rafforzata da un rigoroso processo di qualificazione per gli SP accreditati, condotto attraverso OpenPeppol o un’autorità Peppol locale.
“Essere parte di OpenPeppol garantisce che Pagero stia al passo con eventuali alterazioni della struttura Peppol, anticipando i cambiamenti in modo che i nostri clienti non debbano farlo.”
Autorità locali Peppol
Se un paese decide di adottare Peppol, può seguire tutti i regolamenti come dettagliato da OpenPeppol o creare la propria Autorità Peppol locale. Creando un’autorità, un paese può introdurre regole locali per regolare meglio il traffico regionale di documenti elettronici.
Ci sono attualmente 15 Autorità Peppol locali, molte delle quali hanno qualche deviazione dalle regole stabilite da OpenPeppol. Le deviazioni includono, ma non sono limitate a, tipi di documenti specifici per paese, registrazione in un particolare SMP (service metadata publisher) o l’adozione anticipata obbligatoria del protocollo di comunicazione AS4.
Quando un’autorità adatta le regole, gli SP con traffico in quella regione devono anche adattare le loro operazioni per assicurare l’interoperabilità e la conformità all’interno del dato mercato.
Pagero: il tuo Service Provider Peppol di fiducia
Pagero è un SP accreditato e membro attivo di OpenPeppol, ma in che modo questo ti facilita gli affari?
Siamo accreditati e approvati per il traffico in tutte le regioni Peppol, cosa che non vale per tutti gli SP. Non crediamo nel limitare il vostro business a una regione specifica. Invece, assicuriamo l’intera portata globale di Peppol a tutti quelli con cui lavoriamo.
Restiamo al passo con eventuali alterazioni della struttura di Peppol, anticipando i cambiamenti in modo che non dobbiate farlo voi.
La piattaforma Pagero è costruita per aggiornamenti senza soluzione di continuità, per tenersi al passo con gli ultimi requisiti in tutte le regioni. Questo assicura che non siate lasciati con il lavoro pesante quando si tratta di guardare il panorama digitale in continua evoluzione.
La nostra vasta esperienza con diverse infrastrutture e reti e il nostro team di conformità interno garantiscono operazioni conformi in tutte le regioni.
Gestiamo una grande varietà di formati, convertendoli in documenti elettronici pronti per Peppol in modo che non dobbiate cambiare la vostra configurazione attuale.
Per saperne di più su Peppol
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