Vad är Peppol? En överblick över Peppol-nätverket

Peppol är ett gemensamt ramverk för säkert utbyte av elektroniska affärsdokument mellan olika länder. Ramverkets ursprungliga syfte 2008 var att underlätta kommunikationen mellan europeiska regeringar. Sedan dess har systemet utvecklats till något betydligt större och syftar idag till att möjliggöra enkel och säker överföring av elektroniska dokument mellan offentliga och privata aktörer världen över.

Peppol är inte en plattform för dokumentöverföring, utan ett nätverk som kopplar samman de många befintliga plattformar som redan används av företag och myndigheter. Det är en IT-infrastruktur som gör det möjligt att ansluta och skicka meddelanden till andra system som också är anslutna till nätverket.

Allt fler affärsprocesser digitaliseras och användningen av elektroniska dokument, i synnerhet e-fakturor, spelar en viktig roll i denna utveckling. E-fakturering är snabbare, kostnadseffektivare och mer tillförlitligt än att skicka pappersfakturor eller e-posta pdf-filer.

Regeringar världen över inför krav på e-fakturering och många väljer att använda Peppol. Infrastrukturen garanterar säkerheten och gör det enkelt att identifiera företag som skickar och tar emot e-fakturor. Privata företag börjar nu också utnyttja e-faktureringens fördelar, och allt fler väljer Peppol.

Vissa e-faktureringsnätverk är egenutvecklade vilket innebär att de inte kan ansluta till andra företags, branschers, länders eller regioners system. Peppol är ett öppet, driftkompatibelt nätverk vars syfte är att överbrygga kommunikationsklyftan mellan organisationer som använder olika system och nätverk.

För närvarande används Peppol av 31 EU-länder, Australien, Kanada, Nya Zeeland, Singapore, Sydafrika och USA.

För att få tillgång till nätverkets fördelar måste du ansluta dig till en certifierad Peppol-tjänsteleverantör. Tjänsteleverantören ansluter ditt företag till nätverket så att du kan skicka e-fakturor och andra elektroniska dokument i rätt format. För att kunna ta emot e-fakturor behöver du ett Peppol-ID. Det är ett unikt identifieringsnummer som tjänsteleverantören normalt kan tillhandahålla. Läs mer och begär åtkomst

I korthet är Peppol infrastrukturen för överföring av elektroniska dokument och Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) är standardformatet för dokument som skickas genom infrastrukturen. Peppol BIS fungerar som en mall och regeluppsättning för hur uppgifterna i de elektroniska dokumenten ska struktureras.

Peppol Directory, som brukar kallas nätverkets ”gula sidor”, är en katalog över alla aktörer som vill ta emot dokument genom det integrerade nätverket. Katalogen gör det lättare för aktörerna att hitta varandra och identifiera varandras digitala förmågor.

OpenPeppol är ett icke vinstdrivande konsortium av berörda företag som sammanträder med jämna mellanrum för att se till att Peppol förblir en effektiv infrastruktur för utbyte av e-dokument.

Konsortiet har ett nära samarbete med aktörer från många olika intressegrupper samt med företrädare från de länder som använder Peppol. Tack vare detta samarbete mellan de inblandade aktörerna kan alla organisationer som anlitar en ackrediterad tjänsteleverantör känna sig säkra på att deras elektroniska dokument uppfyller alla krav.

Infrastrukturen stärks ytterligare av en mycket noggrann kvalificeringsprocess för ackrediterade tjänsteleverantörer som genomförs antingen genom OpenPeppol eller en lokal Peppol-myndighet.

Om ett land bestämmer sig för att använda Peppol kan de antingen följa alla regler enligt OpenPeppol eller inrätta en egen lokal Peppol-myndighet. Genom att inrätta en myndighet kan ett land införa lokala regler som gör det lättare att reglera den regionala trafiken av elektroniska dokument.

Idag finns det 15 lokala Peppol-myndigheter och många av dem avviker från OpenPeppol-reglerna i någon mån. Avvikelserna handlar om bl.a. landsspecifika dokumenttyper, registrering i en viss SMP (Service Metadata Publisher) eller obligatorisk tidig tillämpning av kommunikationsprotokollet AS4.

När en myndighet anpassar reglerna måste alla tjänsteleverantörer med trafik i den aktuella regionen också anpassa sina processer för att säkerställa interoperabilitet och kompatibilitet med marknaden i fråga.

Pagero är en ackrediterad tjänsteleverantör och aktiv medlem i OpenPeppol, men på vilket sätt underlättar det er verksamhet?