Casos de éxito

Stena Line agiliza sus operaciones con Pagero

Stena Line es una naviera sueca que opera rutas de ferry por Escandinavia, los países bálticos, el Mar del Norte y el Mar de Irlanda. Nueve de las once filiales internacionales de la empresa están conectadas a Pagero, y todas las facturas entrantes se reciben a través de la sede central de Stena Line en Gotemburgo.

Facturación electrónica mediante escaneado

El camino de Stena Line hacia la facturación electrónica comenzó con el escaneado en 2006. "Contratamos a un proveedor externo de servicios de escaneado en Escandinavia y escaneamos todas nuestras facturas nosotros mismos en Inglaterra, Países Bajos y Polonia", explica Mariana Andersson, Manager Accounts Payable de Stena Line. "La razón por la que nos pasamos a la facturación electrónica fue conseguir un proceso de validación más seguro, y también reducir el riesgo de errores en las facturas. Nuestro proveedor de escaneado se puso en contacto con nuestros tres mayores proveedores para que pudiéramos recibir facturas electrónicas de ellos."

4,714

Empleados

124,286

Volumen de facturación/año

1BSEK

Facturación anual

"Empezamos a colaborar con Pagero en 2009. Lo primero que hicimos fue llevar a cabo un proyecto en el que Pagero se puso en contacto con nuestros proveedores para que empezaran a enviarnos facturas electrónicas. Pagero nos ha ayudado a acercarnos a nuestros proveedores dos o tres veces desde entonces y los resultados han sido muy buenos."

Centralización con la ayuda de Pagero

"Un tiempo después de iniciar nuestra colaboración con Pagero, decidimos centralizar toda la gestión de facturas y ahora gestionamos todas las facturas entrantes de diez de las empresas de nuestro grupo aquí en Gotemburgo. El proceso de centralización fue relativamente sencillo, ya que trabajamos más o menos de la misma manera en todas las empresas. Conectamos las empresa de una en una y todo fue bien".

La razón por la que nos pasamos a la facturación electrónica fue conseguir un proceso de validación más seguro, y también reducir el riesgo de errores en las facturas

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Facturación electrónica más eficaz

"Nuestros proveedores constituyen un grupo muy heterogéneo de empresas de sectores muy diversos. Algunas son puertos o agencias gubernamentales; otras son empresas de tecnología, perfumería o licores. Como todos ellos son tan diversos y están ubicados países que se encuentran en diferentes puntos de desarrollo sobre la facturación electrónica, nos satisface recibir el 24% de nuestras facturas entrantes como facturas electrónicas. Teniendo en cuenta que nuestros proveedores están dispersos por amplias zonas geográficas y en qué países tienen su sede, creemos que es un porcentaje bastante bueno. Por supuesto, queremos aumentar aún más nuestro flujo de facturas electrónicas entrantes, porque desde que empezamos a recibir facturas electrónicas, hemos tenido más tiempo para hacer cosas más importantes que verificar y comprobar los campos de las facturas y, por tanto, hemos podido empezar a racionalizar nuestras operaciones y a ser más eficientes."

Pagero Online fácil de usar

"Entre proyecto y proyecto, para intentar que nuestros proveedores se comprometan con la facturación electrónica, consulto regularmente Pagero Online en busca de proveedores a los que pueda invitar a que nos envíen facturas electrónicas. Es realmente cómodo que sea posible buscar empresas en Pagero Online y añadirlas manualmente. Pagero Online es un sistema con el que es muy fácil trabajar. Si no puedo añadir una empresa yo mismo, sólo tengo que ponerme en contacto con el equipo de soporte de Pagero, y siempre responden rápidamente. Estoy muy contento con nuestra conexión con Pagero y los recomendaría definitivamente como proveedor."

Acerca de Stena Line

Stena Line es una de las principales compañías de ferry de Europa, con una flota de 35 buques y 22 rutas de ferry en todo el norte de Europa. Stena Line es una parte importante de la red logística europea y está creando nuevas soluciones intermodales de transporte de mercancías combinando el transporte por ferrocarril, carretera y mar. Con sus amplias operaciones de transporte de pasajeros, Stena Lines también desempeña un papel importante para el turismo en Europa. La empresa es de propiedad familiar, se fundó en 1962 y tiene su sede en Gotemburgo (Suecia). Stena Line forma parte del Grupo Stena, que emplea a unas 19.000 personas y factura unos 36.500 millones de coronas suecas al año.

En colaboración con:

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