Sende/motta e-fakturaer via skanning
Stena Lines vein til å sende/motta e-fakturaer begynte med skanning i 2006. «I Skandinavia brukte vi en ekstern leverandør av skanningtjenester, og i England, Nederland og Polen skannet vi alle fakturaene våre selv», sier Mariana Andersson, Manager Accounts Payable hos Stena Line. «Grunnen til at vi gikk over til å sende/motta e-fakturaer var å få en sikrere valideringsprosess, samt å redusere risikoen for feil i fakturaene. Skanningleverandøren vår kontaktet de største leverandørene våre, slik at vi kunne få e-fakturaer fra dem.»
Ansatte
fakturaer per år
årlig omsetning
«Vi begynte å samarbeide med Pagero i 2009. Det første vi gjorde var å gjennomføre et prosjekt der Pagero kontaktet leverandørene våre for å få dem til å begynne å sende e-fakturaer til oss. Pagero har hjulpet oss med å kontakte leverandørene våre to eller tre ganger siden, og resultatene har vært svært gode.»
Sentralisering med hjelp fra Pagero
«En stund etter at vi begynte å samarbeide med Pagero, bestemte vi oss for å sentralisere all fakturahåndtering for ti av selskapene i konsernet i Göteborg. Sentraliseringsprosessen var relativt uproblematisk, siden vi mer eller mindre jobber på samme måte i alle selskapene. Vi koblet opp ett selskap om gangen, og alt fungerte som det skulle.»
“Grunnen til at vi gikk over til å sende/motta e-fakturaer var å få en sikrere valideringsprosess, samt å redusere risikoen for feil i fakturaene.”
Send/motta e-fakturaer mer effektivt
«Leverandørene våre er en svært heterogen gruppe av selskaper fra mange forskjellige bransjer. Noen av dem er havner eller offentlige etater, andre er leverandører av teknologi, parfyme eller brennevin. Siden de er så forskjellige og basert i land som ikke er på likt nivå når det gjelder utvikling av sending/mottak av e-fakturaer, er vi heldige som kan motta 24 % av de inngående fakturaene som e-fakturaer. Siden leverandørene våre er spredt over store geografiske områder og i forskjellige land, synes vi det er en ganske god prosentandel. Vi ønsker naturligvis å øke andelen inngående e-fakturaer, for siden vi begynte å motta e-fakturaer, har vi fått bedre tid til å gjøre viktigere ting enn å verifisere og kontrollere fakturafelt. Det har ført til at vi har begynt å strømlinjeforme driften og bli mer effektive.»
Brukervennlige Pagero Online
«Mellom prosjektene sjekker jeg regelmessig Pagero Online etter leverandører som jeg kan invitere til å sende oss e-fakturaer, slik at vi kan få flere leverandører til å begynne å sende/motta e-fakturaer. Det er veldig praktisk at jeg kan søke etter selskaper i Pagero Online og legge dem til manuelt. Pagero Online er et veldig brukervennlig system. Hvis jeg ikke kan legge til selskapet selv, kontakter jeg bare Pageros brukerstøtte. De svarer alltid raskt. Jeg er svært fornøyd med vår tilkobling til Pagero, og jeg vil definitivt anbefale dem som leverandør.»
Om Stena Line
Stena Line er et av de ledende fergeselskapene i Europa med en flåte på 35 fartøy og 22 fergeruter i Nord-Europa. Stena Line er en viktig del av logistikknettverket i Europa, og selskapet skaper nye intermodale fraktløsninger ved å kombinere transport på jernbane, vei og hav. Stena Line frakter også veldig mange personer, noe som gjør at selskapet spiller en viktig rolle for turismen i Europa. Selskapet er familieeid, ble startet i 1962 og har hovedkontor i Göteborg. Stena Line er en del av Stena Group, som har rundt 19 000 ansatte og en årlig omsetning på cirka 36,5 milliarder SEK.
I partnerskap med:
Klar til å begynne å digitalisere virksomheten din?
