A Stena Line simplifica as operações com a Pagero

O caminho da Stena Line para a faturação eletrónica começou com a digitalização em 2006. "Contratámos um fornecedor externo de serviços de digitalização na Escandinávia e digitalizámos nós próprios todas as nossas faturas em Inglaterra, nos Países Baixos e na Polónia", afirma Mariana Andersson, Gestora de Contas a Pagar da Stena Line. "A razão pela qual mudámos para a faturação eletrónica foi para obter um processo de validação mais seguro e também para reduzir o risco de erros nas faturas. O nosso fornecedor de digitalização contactou os nossos três maiores fornecedores para que pudéssemos receber faturas eletrónicas dos mesmos." 

"Começámos a colaborar com a Pagero em 2009. A primeira coisa que fizemos foi levar a cabo um projeto em que a Pagero contactou os nossos fornecedores para que começassem a enviar-nos faturas eletrónicas. Desde então, a Pagero ajudou-nos a contactar os nossos fornecedores duas ou três vezes e os resultados têm sido muito bons." 

"Algum tempo depois de termos iniciado a nossa parceria com a Pagero, decidimos centralizar toda a gestão de faturas e agora tratamos de todas as faturas recebidas por dez das empresas do nosso grupo aqui em Gotemburgo. O processo de centralização correu relativamente bem, uma vez que trabalhamos mais ou menos da mesma forma em todas as empresas. Ligámos uma empresa de cada vez e tudo correu bem."  

“Os nossos fornecedores constituem um grupo muito heterogéneo de empresas de muitos sectores diferentes. Alguns são portos ou agências governamentais; outros são empresas de tecnologia, perfumes ou licores. Uma vez que são todos tão diversos e estão sediados em países que se encontram em locais diferentes no que diz respeito ao desenvolvimento da faturação eletrónica, recebemos 24% das nossas faturas recebidas como faturas eletrónicas. Tendo em conta que os nossos fornecedores estão dispersos por vastas áreas geográficas e pelos países onde estão sediados, pensamos que é uma percentagem bastante boa. Queremos, obviamente, aumentar ainda mais o nosso fluxo de faturas eletrónicas recebidas, porque desde que começámos a receber faturas eletrónicas, temos tido mais tempo para fazer coisas mais importantes do que verificar e verificar os campos das faturas e, assim, pudemos começar a racionalizar as nossas operações e a tornar-nos mais eficientes.”

Entre os projetos, para tentar que os nossos fornecedores se comprometam com a faturação eletrónica, procuro regularmente na Pagero Online os fornecedores que posso convidar a enviar-nos faturas eletrónicas. É realmente conveniente que seja possível procurar empresas na Pagero Online e adicioná-las manualmente. A Pagero Online é um sistema muito fácil de utilizar. Se eu não conseguir adicionar uma empresa, basta contactar a equipa de apoio da Pagero e eles respondem sempre rapidamente. Estou muito satisfeito com a nossa ligação com a Pagero e recomendá-la-ia definitivamente como fornecedor.”