Ranskan verkkolaskutusvelvoite

Verkkolaskutus (sähköinen laskutus) on laskutustietojen digitaalista vaihtoa suoraan toimittajan ja ostajan ohjelmistojärjestelmien välillä. Toisin kuin sähköpostitse lähetetyt PDF-laskut, aidot verkkolaskut ovat rakenteisia digitaalisia dokumentteja, jotka voidaan käsitellä automaattisesti ilman manuaalista tietojen syöttöä.

Verkkolaskut sisältävät yleensä standardoidut tietomuodot, joissa on kaikki olennainen tieto: transaktiotiedot, maksuehdot, verolaskelmat sekä ostajan ja myyjän tiedot – paketoituna niin, että tietokoneet voivat käsitellä ne välittömästi.

Ranskan sääntelyn mukaan vain rakenteiset tietomuodot hyväksytään verotuksessa päteviksi verkkolaskuiksi. Ranskan verohallinto (DGFiP) on hyväksynyt useita formaatteja, jotka toimivat julkisen laskutusportaalin ja yksityisten alustojen kautta, kuten UBL 2.1, UN/CEFACT CII ja Factur-X. Myöhemmin listalle lisätään Peppol BIS ja EDIFACT. Tärkein huomio? Vuoteen 2027 mennessä perinteiset paperilaskut ja yksinkertaiset PDF:t eivät enää kelpaa – tarvitset rakenteisia, koneellisesti luettavia formaatteja, jotka täyttävät eurooppalaisen standardin vaatimukset.

Lue lisää verkkolaskutuksen hyödyistä täältä.

Kaikkien suurten yritysten (>5000 työntekijää, liikevaihto >1 500 M€) ja keskisuurten yritysten (<5000 työntekijää, liikevaihto <1 500 M€) on pystyttävä lähettämään verkkolaskuja 1.9.2026 alkaen.

Pienten ja mikroyritysten (<250 työntekijää, liikevaihto <50 M€) osalta vaatimus astuu voimaan 1.9.2027.

Tutustu tärkeisiin tietoihin, päivämääriin ja velvoitteisiin artikkelissamme.

Kyllä. DGFiP on ilmoittanut, että julkinen laskutusportaali (PPF) rajoittuu datan keräämiseen, ja yritysten on käytettävä sertifioitua palveluntarjoajaa (PDP). PDP:t vastaavat ostajien ja toimittajien välisestä tiedonsiirrosta sekä tapahtumien sähköisestä raportoinnista PPF:lle.

Tämä muutos vie Ranskan kohti puhdasta viiskulmamallia verkkolaskutuksessa. Pysy ajan tasalla uusimmista ilmoituksista täällä.

Kyllä. Thomson Reutersin (entinen Pagero) Partner Dematerialization Platform (PDP) -status on hyväksytty Ranskan DGFiP:n toimesta, mikä vahvistaa sen turvallisuuden ja laadun verkkolaskutuspalveluissa. Olemme toimineet Ranskassa vuodesta 2016 ja rakentaneet skaalautuvaa verkkolaskutusinfrastruktuuria.

Viiskulmamalli on Ranskan lähestymistapa pakolliseen verkkolaskutukseen, jossa viisi keskeistä osapuolta toimii yhdessä varmistaakseen vaatimustenmukaisen laskujen vaihdon ja raportoinnin::

1. Toimittaja — Yritys, joka lähettää laskun
2. Toimittajan PDP — Sertifioitu kumppani, joka hoitaa toimittajan verkkolaskutuksen
3. Julkinen portaali (PPF) — Ranskan hallituksen keskitetty alusta laskujen rekisteröintiin ja veroraportointiin
4. Ostajan PDP — Sertifioitu kumppani, joka hoitaa ostajan verkkolaskujen vastaanoton
5. Ostaja — Yritys, joka vastaanottaa laskun

Tämä rakenne mahdollistaa yrityksille omien sertifioitujen alustakumppaneiden käytön, samalla kun kaikki transaktiot kulkevat hallituksen keskitetyn portaalin kautta verovalvontaa ja vaatimusten noudattamista varten.

Lue lisää oppaastamme Ranskan verkkolaskutuksesta.

Chorus Pro on Ranskan keskitetty portaali julkisen sektorin verkkolaskutuksen hallintaan. Pagero on ollut integroitu Chorus Prohon ja lähettänyt verkkolaskuja portaalin kautta vuodesta 2016. Tarjoamme yhden keskitetyn yhteyden järjestelmään Peppolin kautta, mikä mahdollistaa laskujen vastaanoton sekä laskun elinkaaren tilatietojen välittämisen Chorus Pron puolesta.

Kaikkien Ranskassa toimivien yritysten tulee varmistaa sähköiset laskutus- ja raportoinnin kyvykkyydet mahdollisimman pian. Vaatimus koskee kaikkia yrityksiä viimeistään 1.9.2027. Katso suositellut valmistelut yhden sivun oppaastamme.

Rajojen yli ulottuvan vaatimustenmukaisuuden hallinta on erikoisalaamme.

Autamme monikansallisia yrityksiä navigoimaan verkkolaskutuksen sääntelyviidakossa eri maissa tarjoamalla:

• Sujuvaa vaatimusten noudattamista yli 80 maassa, jatkuvilla päivityksillä lainsäädännön muuttuessa – pysyt aina vaatimusten edellä
• Yhden keskitetyn ratkaisun, joka integroituu järjestelmiisi ja hoitaa koko sähköisen sanomaliikenteesi sijainnista riippumatta – ei tarvetta useille alueellisille ratkaisuille
• Automaattisen muotoilun ja validoinnin, joka varmistaa dokumenttien vaatimustenmukaisuuden kunkin maan sääntöjen mukaan
• Skaalautuvan arkkitehtuurin, joka kasvaa liiketoimintasi mukana – olipa kyse yhdestä uudesta markkinasta tai kahdestakymmenestä

Monet asiakkaamme käyttöönottivat ratkaisumme vain muutamassa maassa ja laajensivat globaalisti ilman uusia järjestelmiä – alustamme skaalautuu heidän mukanaan.

ONESOURCE Pageron avulla monikansallinen toimintasi yhdistyy saumattomasti, ja vaatimustenmukaisuus hoituu helposti kaikkialla, missä toimit.

Pagero tarjoaa kattavan tuen koko verkkolaskutusmatkallasi:

Käyttöönoton tuki:

• Täysi käyttöönottoapu omistautuneelta tiimiltämme
• Projektinhallinta ja tekninen integraatiotuki
• Räätälöity perehdytys tarpeidesi mukaan

Jatkuva vaatimustenmukaisuus:

• Säännölliset järjestelmäpäivitykset muuttuvan sääntelyn mukaisesti
• Useita tietotasojen vaihtoehtoja:
  • Ilmaiset sääntelypäivitykset ja resurssit
  • Maksulliset vaihtoehdot syvälliseen analyysiin ja räätälöityyn neuvontaan

Toimittajien aktivointi:

• Räätälöity tuki toimittajien siirtymiseen verkkolaskutukseen
• Työkalut toimittajaviestintään ja siirtymään
• Koulutus tiimillesi toimittaja-aktivoinnin hallintaan

Palvelutasot:

• Eri tasoiset tukivaihtoehdot liiketoimintasi tarpeisiin
• Omistautunut asiakkuudenhallinta
• Tekninen tuki määritellyillä vasteajoilla palvelusopimuksen mukaan

Lisäpalvelut voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan – ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja.

ONESOURCE Pageron ratkaisut tarjoavat vahvan tietoturvan useilla suojaustasoilla. Tietosi suojataan kattavien tietosuojaprotokollien avulla ja salataan sekä siirron aikana että tallennettuna. Olemme täysin GDPR-yhteensopivia ja noudatamme tiukkoja tietosuojamääräyksiä kaikilla markkinoilla.
ONESOURCE Pageron pilvipalvelut ovat ISO 27001 -sertifioituja, ja Pagero Online on lisäksi ISO 27701 -sertifioitu, mikä todistaa korkeatasoisen tietoturvan ja tietosuojakäytäntömme. Lue lisää tietoturvakäytännöistämme täältä.