Trasformazione digitale: perché è fondamentale combinare la conformità di AP, AR e documenti elettronici

La trasformazione digitale di un’azienda implica la transizione di tutti i processi manuali o ibridi in processi completamente automatizzati, più facili da gestire e supervisionare. A tal fine, è necessario assicurarsi di essere pronti per i documenti elettronici in tutti i reparti dell’azienda.

Tradizionalmente, il passaggio all’automazione e alla digitalizzazione è stato alla base dell’aumento dello scambio di documenti elettronici tra le aziende. Tuttavia, più di recente, l’evoluzione della legislazione è diventata il motore principale. Negli ultimi anni, il ritmo con cui i governi hanno introdotto mandati per i documenti elettronici è cresciuto notevolmente. Ad oggi sono oltre 70 i Paesi che hanno introdotto normative sui documenti elettronici e si prevede che molti altri lo faranno nei prossimi anni.

Il tipo di documento elettronico più frequentemente regolamentato è la fattura elettronica. I mandati di tutto il mondo hanno iniziato a richiedere l’invio e la ricezione delle fatture in formato elettronico. Anche altri tipi di documenti elettronici, come gli ordini elettronici, i cataloghi elettronici, gli avvisi di spedizione e le risposte alle fatture sono obbligatori, il che significa che la trasformazione digitale sta iniziando a diventare necessaria per più funzioni contemporaneamente, piuttosto che per un singolo aspetto delle operazioni.

I recenti cambiamenti nelle normative globali sui documenti elettronici:

Supponiamo che venga introdotto un mandato governativo e che il vostro attuale fornitore non sia collegato all’infrastruttura governativa di quel determinato Paese o che non sia in grado di conformarsi ai tipi di documenti elettronici richiesti. In questo caso, dovrete rivolgervi a un altro fornitore per trovare una soluzione.

Prima che ve ne rendiate conto, avrete più fornitori di documenti elettronici in diversi Paesi e processi. Questo non solo sarà costoso da configurare e gestire, fino a superare i vantaggi dell’automazione che vi eravate prefissati all’inizio e alla fine diventerà insostenibile.

Pertanto, le organizzazioni devono disporre di un partner globale in grado di convertire, trasformare e conformarsi a tutti i diversi tipi di documenti elettronici richiesti dai governi per i processi AP e AR.

In Pagero siamo sempre al passo con i requisiti e i mandati in costante evoluzione in tutto il mondo. Vi aiuteremo ad automatizzare e digitalizzare tutti i processi coinvolti nella trasformazione digitale della vostra azienda, garantendo al contempo la conformità a tutti i tipi di documenti elettronici, con l’obiettivo di diventare il più possibile “touchless” e a prova di futuro.

Se voi o la vostra organizzazione state valutando l’automazione AP, l’automazione AR o la conformità della fatturazione elettronica o avete domande su come iniziare, saremo lieti di ascoltarvi. Non esitate a contattarci o a connettervi con me su LinkedIn.

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