Primula sparar tid och gör enklare och säkrare betalningar med Pagero e-banking

Pagero intervjuade Lena Blomberg, redovisningsansvarig på Primula, för att ta reda på vilka utmaningar de hade tidigare och hur Pageros e-bankinglösning har hjälpt dem bli mer effektiva.

Hur kommer det sig att ni valde Pagero?

Vi skulle ändra på hur likvidhanteringen för respektive bolag hanterades. För att vi inte skulle få allt för många filer att skicka fram och tillbaka, gjorde vi så att nästan alla dotterbolags hyresinbetalningar och leverantörsbetalningar gick från Primula och så sköttes det då via avräkningsfunktion i vårt affärssystem Vitec. Men det gjorde ju också att alla manuella betalningar som vi betalade för dotterbolagen, om det var lån eller moms och skatter, var tvungna att göras via Primula för de hade inga egna konton. Sedan skulle det manuellt bokföras i två bolag. Det var inte superenkelt.

Förutsättningen var att vi kunde skicka allting i en fil och ta emot en fil.
Några av oss har använt oss av Pagero E-banking tidigare så det krävdes ingen stor undersökning av marknaden eller mycket fundering, vi visste att Pagero hade lösningen vi behövde. Så enkelt gick det till när vi valde Pagero!

Vad är skillnaden mellan innan ni gick över till Pagero och idag?

Framför allt har vi minskat tidsåtgången med att gå över till att skicka/ta emot bankfiler med Pagero. Genom en snabb uträkning kan vi se att vi har sparat cirka 3–4 veckors effektiv arbetstid på årsbasis, genom att automatisera vår hantering av bankfiler med Pagero. Då har vi inte räknat in det manuella bokföringsorders- och avstämnings-arbetet som också underlättats med Pageros lösning. Tid som vi kan lägga på mer viktiga saker i vår process.

Om ni skulle ge några råd till andra kunder som vill automatisera sitt betalflöde?

Gör det. Varje timme ett företag lägger på en manuell process har en prislapp och det finns inget system som är dyrare än en anställd.

Känner ni att Pagero har hjälpt er i övergången till ISO20022?

Vi känner att vi har det stöd som vi behöver och vi får uppdateringar och information vi behöver. Vi känner att vi har läget under kontroll.

Vilka är de största fördelarna med Pageros e-bankinglösning?

De största fördelarna med att använda Pagero är att vi sparat enormt mycket tid som vi tidigare fick lägga på manuellt arbete. Utöver det så är vår lösning idag med Pagero både enklare och säkrare. Vi har minskat vår felhantering genom att samla allt på samma ställe och vi har fått en tydlig översikt och förbättrad spårbarhet av våra bankfiler, avslutar Lena Blomberg.