Ökad effektivitet i skatteavdelningen och minimerade efterlevnadsrisker med global skatterapportering
Kevin Escott har varit en del av det globala fastighetsbolaget Jones Lang LaSalle (JLL) i över 24 år. Som Senior Director of Program Management ansvarar han för att underhålla och uppdatera JLLs globala ERP-lösning. JLL är för närvarande verksamt i över 50 länder med över 200 juridiska enheter världen över och sammanställer cirka 3 000 skattedeklarationer årligen. Detta gör skatteavdelningens roll avgörande för att inte bara hantera arbetsvolymen effektivt, utan också navigera genom komplexiteten i internationella skatteregler. Nyligen frågade vi Kevin hur han har utnyttjat teknologiska partnerskap för att göra skattehanteringen mindre betungande för sin organisation.
Initialt hanterades skatterapportering och e-fakturering/CTC-efterlevnad på landsnivå, men i takt med att företaget växte uppstod ett behov av att centralisera verksamheten. Detta skapade effektivare rutiner och bättre överblick över hur både fakturor och deklarationer hanterades och standardiserades över hela världen.
“För mig personligen har det förändrat en process som tidigare var reaktiv till att bli proaktiv. Processen fungerar nu i bakgrunden”
Enhetligt arbetssätt gav ökad kontroll
Bristen på enhetlighet över alla regioner innebar att JLL behövde tolka lokala regler och krav från fall till fall, vilket riskerade feltolkningar med minimal översikt och kontroll som kunde leda till kostsamma efterlevnadsfel. Enligt Kevin behövde JLL hitta en partner som kunde hjälpa företaget genom dessa regionala utmaningar. JLL insåg behovet av en centraliserad lösning för att hantera skatterapportering och efterlevnad av e-faktureringskrav. De fann denna unika kombination av automatisering och globala efterlevnadsfunktioner i det integrerade erbjudandet från Thomson Reuters, inklusive ONESOURCE Pagero E-invoicing.
Genom att kombinera automatisering och globala efterlevnadsfunktioner med omfattande skattehanteringsverktyg har JLL uppnått betydande effektivitetsvinster. Denna integration har gjort det möjligt för JLL att standardisera processer och säkerställa konsekvens och noggrannhet i skatterapportering världen över.
Driva insikter och säkra efterlevnad
Med ONESOURCE Pagero E-invoicing och ONESOURCE Indirect Compliance har JLL fått total insyn i sina skatteprocesser, vilket minskat månadsslutsrapporteringen från tre dagar till bara en. Denna effektivitet låter lokala team fokusera på strategiska insikter, förbättrat kassaflöde och leverantörsengagemang. Den kombinerade lösningen ger JLL förtroendet att uppfylla regulatoriska krav samtidigt som de kan fokusera på affärstillväxt.
“Det ord jag skulle använda för att sammanfatta vår relation är förtroende”
Anpassning till globala krav
I takt med att JLL fortsätter att expandera säkerställer detta partnerskap att de förblir flexibla och regelefterlevande, även på marknader med komplexa skatte- och realtidsrapporteringskrav.
Med tillgång till båda företagens djupa bransch- och sektorskunskap inom internationell skatt och e-fakturering kan JLL kontinuerligt integrera fler länder utan att öka efterlevnadsbördan. När företaget implementerar den nya tekniken i EMEA och APAC får de ännu större insyn i både företagets utgifter och skatteutgifter.
Resultat du kan räkna med
Om JLL
JLL förändrar hur människor upplever och interagerar med kommersiella fastigheter. Som global branschledare tillhandahåller de omfattande tjänster som sträcker sig från fastighetsförvaltning och investeringsstrategier till arbetsplatslösningar som hjälper företag att optimera sina fysiska miljöer. Deras tillvägagångssätt kombinerar lokal marknadsexpertis med datadriven insikt — vilket skapar värde för kunder inom olika branscher.
Med fokus på hållbarhet och innovation hjälper JLL organisationer att navigera genom de föränderliga kraven på moderna arbetsplatser. De förstår att rätt fastighetsbeslut kan driva affärsresultat, medarbetarnöjdhet och långsiktig tillväxt. Genom att leverera skräddarsydda lösningar som överensstämmer med varje klients unika behov, gör JLL det möjligt för företag att omvandla sina fysiska utrymmen till strategiska tillgångar — där både människor och verksamhet kan blomstra.
I samarbete med:
Är du redo att börja digitalisera din verksamhet?
Utforska mer innehåll
