AR-Automation – Automatisierung der Debitorenbuchhaltung

Mit AR-Automation von Pagero können Sie die traditionell mühsame Arbeit des Erstellens, Formatierens und Versendens von Rechnungen, die allen Kundenanforderungen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen, automatisieren. Die intelligente Rechnungsautomation kümmert sich um alles und gibt Ihren Teammitgliedern mehrere Tage pro Monat zurück, die sie besser nutzen können. 

Ein Kunde bevorzugt Rechnungen im PDF-Format? Kein Problem. Ist in einem bestimmten Land eine behördliche Genehmigung erforderlich, bevor die Rechnung an Ihren Kunden geht? Wir begleiten Sie durch den Prozess. Umrechnung in die Landeswährung? Ja. Das alles und noch viel mehr. 

Mit Pagero erhalten Sie die zentrale Kontrolle über Ihren Rechnungsstellungsprozess, einschließlich der Option, die elektronische Rechnungsstellung unabhängig von den digitalen Fähigkeiten Ihrer Handelspartner einzuführen. Alle Rechnungen erreichen Ihre Kunden pünktlich und entsprechend ihren Anforderungen. Das Ergebnis sind weniger Ablehnungen, weniger verspätete Zahlungen und eine kürzere Außenstandsdauer.

Das altbekannte Hin und Her bei den Zahlungen hält sich hartnäckig, aber die heutigen AR-Abteilungen sind in eine neue Ära der Verantwortung eingetreten. Sie müssen nicht nur Forderungen verwalten, sondern auch sicherstellen, dass die lokalen Vorschriften eingehalten werden.

Pagero vereinfacht die Compliance von Anfang bis Ende. Unsere Lösung für eine automatisierte Rechnungsstellung stellt sicher, dass Ihre Rechnungen genau den Formaten entsprechen, die von den jeweiligen Rechtssystemen gefordert werden, wie z. B. E-Rechnungen im XML-Format. Wir sorgen auch dafür, dass alle wichtigen Felder wie Steuernummern und Umsatzsteuerangaben berücksichtigt werden und dass Sie direkt mit den relevanten Regierungsplattformen verbunden sind. 

Wenn sich die Vorschriften ändern, kümmern wir uns um die Aktualisierungen, damit Ihr Betrieb reibungslos und konform bleibt, ohne dass es auf Ihrer Seite zu Unterbrechungen kommt.

Sie möchten 100% digital arbeiten, haben aber immer noch Kunden, die nur PDFs und Papier akzeptieren? Dann brauchen Sie keine Kompromisse einzugehen. 

Mit der Automationslösung von Pagero können Sie E-Dokumente automatisch als PDF-Dateien versenden. Die Daten der Endempfänger werden sicher im Pagero Network verwaltet oder automatisch aus verarbeiteten Dateien abgerufen, um eine genaue und zuverlässige Zustellung an Kunden zu gewährleisten, die noch nicht bereit sind, E-Rechnungen zu empfangen.

Für Kunden, die Papierdokumente bevorzugen, können Rechnungen und Mahnungen mit unserem Print und Mail Service als gedruckte Dokumente über nationale und internationale Postdienste versandt werden. Wenn Kunden digitale Lösungen einführen, werden Sie benachrichtigt und können problemlos auf die Zustellung von E-Dokumenten umstellen, wodurch Kosten gesenkt und Lieferzeiten verkürzt werden.

Navigieren Sie durch hohe Rechnungsvolumina, ohne sich Gedanken über Fehler oder fehlende Informationen zu machen.

Unsere Lösung zur AR-Automation vergleicht ausgehende Rechnungen automatisch mit vorkonfigurierten Geschäftsregeln. Dokumente mit korrektem Inhalt werden verarbeitet, während Dokumente mit fehlerhaftem Inhalt zur Korrektur markiert werden. Dies minimiert Fehler und stellt sicher, dass nur korrekte Dokumente akzeptiert werden.

Das System unterstützt auch das Hinzufügen oder Ändern von Inhalten auf der Grundlage von Geschäftsregeln, um gesetzliche, kundenbezogene oder formale Anforderungen zu erfüllen. Dadurch wird die Einhaltung aller erforderlichen Standards und Vorschriften weltweit sichergestellt.

Die AR-Automation von Pagero ist Ihr Partner, um Ihre Debitorenbuchhaltung revisionssicher zu machen. Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung werden manuelle Fehler vermieden und genaue Aufzeichnungen geführt, die für jede Rechnungsprüfung unerlässlich sind. Pagero optimiert die Datenerfassung und -speicherung und schafft eine zentrale, leicht zugängliche Ablage für alle Transaktionen und Mitteilungen. Dies vereinfacht nicht nur die Vorbereitung auf die Prüfung, sondern stellt auch die Compliance bei sich ändernden Vorschriften sicher.

Mit digitalen Signaturen, die als sicherer Fingerabdruck für E-Dokumente dienen, die Authentizität sicherstellen und die Identität der unterzeichnenden Person verifizieren, verbessern Sie Ihre Auditfähigkeit noch weiter. Mit Pagero ist das Hinzufügen von digitalen Signaturen einfach, sicher und konform und hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen.

Nutzen Sie Ihre vollständig digitalen und automatisierten AR-Prozesse, um Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihr Debitorenmanagement, Ihre Inkassostrategien und vieles mehr beeinflussen können. 

Über ein einziges Dashboard können Sie auf Transaktionsdaten von all Ihren Tochtergesellschaften und Systemen zugreifen. So können Sie Suchvorgänge durchführen, Vergleiche anstellen und Unregelmäßigkeiten erkennen. Tauchen Sie tiefer in die Analyse ein, indem Sie mit verschiedenen Diagrammen arbeiten oder bestimmte Daten für den Export auswählen. Zur weiteren Prüfung und Entscheidungsfindung können Sie auch benutzerdefinierte Berichte im CSV- oder Excel-Format erstellen.

Jede über Pagero verarbeitete Rechnung wird automatisch 90 Tage lang aufbewahrt, aber moderne Unternehmen benötigen oft eine längere Aufbewahrungsdauer. Deshalb geht unser Pagero E-Archive-Service über die einfache Speicherung hinaus und bietet Ihnen die Sicherheit, dass alle Ihre Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten erfüllt werden.

Stellen Sie sich das E-Archive als digitalen Tresor Ihres Unternehmens vor – einen Tresor, der sich Ihren spezifischen Anforderungen anpasst und gleichzeitig sicherstellt, dass Sie stets die lokalen Vorschriften für die Aufbewahrung von Dokumenten einhalten. Ob Sie Rechnungen, Anhänge oder wichtige Geschäftsdokumente verwalten: Alles wird mit banküblicher Sicherheit gespeichert und ist jederzeit abrufbar.

E-Archive kann alle Dateiformate verarbeiten und gewährleistet dabei die vollständige Integrität der Dokumente durch fortschrittliche Verschlüsselung und Authentifizierung. Ihre sensiblen Daten werden durch mehrere Sicherheitsebenen geschützt und unser System überwacht ständig auf potenzielle Risiken.