Ökad effektivitet och tidsbesparingar
Med Pageros tjänster har ABB Spanien effektiviserat sin fakturahantering, sparat tid, minskat sin miljöpåverkan och sänkt kostnaderna. Tack vare Pagero kan ABB Spanien även skicka e-fakturor till den spanska offentliga sektorn, vilket är ett lagkrav sedan januari 2015. ”Vi startade projektet med Pagero under 2011, eftersom vi ville ha ett optimalt system för att ta emot fakturor – givet att de spanska skattemyndigheterna godkände elektroniska fakturor”, säger Ms. Ana Jiménez, Head of internal control processes, ABB S.A.
Antal anställda
Andel e-fakturor via tredjepart
Intern e-fakturavolym
Globalt godkänd tjänsteleverantör
ABB har en strikt policy för val av tjänster eller leverantörer som skall användas inom koncernen. ”ABB Group har en lista på leverantörer som de har godkänt på global nivå. När vi ville börja med e-fakturering i Spanien – vi var bokstavligt talat pionjärerna inom koncernen – meddelade ABB oss att Pagero var globalt godkänd inom gruppen och kunde leverera dessa tjänster till oss. Vi hade ställt ut elektroniska fakturor inom koncernen sedan 2010, men inte via tredje part. Vi tittade på alla möjligheter som stod till buds, men vi hade en bra dialog med Pagero och kom fram till att de hade den bästa lösningen för oss.”
“Elektronisk fakturering är säkert, exakt och enkelt och har verkligen hjälpt oss att optimera vår fakturahantering”
Lätt att installera, lätt att hantera
”En av de huvudsakliga fördelarna med Pagero, och del av vad ABB baserade sitt globala beslut på, var att det inte krävdes några omfattande implementeringar internt, eftersom Pageros tjänster är helt molnbaserade och enkla att installera. Jag tycker att det var ett väldigt bra val, eftersom Pagero enkelt anpassade sin tjänst och erbjöd snabba lösningar med hög kvalitet som gav resultat direkt.”
Få samma resultat som ABB
Elektroniska fakturor laddas var 20e minut
”Värdet på våra fakturor i Spanien uppgår till cirka 600 miljoner euro. Vi har 2000 anställda och alla fakturor hanteras via en och samma kanal. Elektroniska fakturor passar oss väldigt bra, eftersom fakturorna kommer direkt in i vårt system och de laddas varje dag – vi tar faktiskt emot fakturor i vårt system var 20e minut – och de behöver inte hanteras av någon person. Det är fantastiskt!”
“Vi sparar ganska mycket tid på varje faktura som vi skickar och tar emot via Pagero Online. Fakturorna kommer in i vårt system omgående och det uppstår aldrig några fel”
Stora effektivitetsvinster
”Just nu uppgår ABB Spaniens andel elektroniska fakturor via tredje part till 45-50 % av det totala flödet. Vårt mål är att uppnå 100 % under 2017. E-fakturering är säkert, exakt och enkelt och har verkligen hjälpt oss att optimera vår fakturahantering. Inom gruppen får vi 80 % av fakturorna elektroniskt. Vi har sett stora effektivitetsförbättringar; när en leverantör skickar en e-faktura till oss vet vi att den alltid kommer att levereras på ett och samma sätt.
Tidsbesparingar med varje faktura via Pagero Online
“Pagero har varit utmärkta och de är alltid villiga och snabba att hjälpa till att besvara de frågor vi har”
Lagkrav driver användandet av e-faktura framåt
”Inställningen till elektronisk fakturering i Spanien hjälper också till att driva utvecklingen framåt och användandet av e-faktura väntas öka under de kommande åren eftersom det faktiskt handlar om en trend – och med detta statliga initiativ måste alla som skickar fakturor till offentlig sektor i Spanien kunna ställa ut e-fakturor. Jag tror att i slutänden kommer det ena att leda till det andra och alla kommer att sluta att skicka pappersfakturor och istället skicka elektroniska fakturor. Inte bara till offentlig sektor utan till alla andra kunder också.
Alltid bra support
“Jag tycker att vi har ett väldigt bra och smidigt samarbete med Pagero. De håller vad de lovar; vi får mycket support från Pagero när vi behöver det, vi har regelbundna samtal för att reda ut frågor relaterade till våra pågående aktiveringsprojekt och dessutom har vi face-to-face-möten med Pagero som kommer och besöker oss. Pagero har varit utmärkta och de är alltid villiga och snabba att hjälpa till att besvara de frågor vi har. Vi får alltid bra support och vi har inga klagomål.” säger Ms. Jiménez.
Ladda ned hela intervjun med ABB Spanien
Om ABB
ABB är världsledande inom kraft- och automationsteknik och hjälper energi-, industri-, transport- och infrastrukturföretag att förbättra sin prestanda och minska sin miljöpåverkan. ABB Group är aktiva i ca 100 länder och har ca 135 000 anställda. ABBs huvudkontor ligger i Zürich, Schweiz.
I samarbete med:
Är du redo att börja digitalisera din verksamhet?
Utforska mer innehåll
