¿Estás pensando en automatizar más tus procesos financieros internos? La automatización de las facturas de los proveedores podría ser un buen lugar por donde empezar. Aquí encontrarás el modo en que la Automatización de Cuentas a Pagar puede beneficiar a tu compañía, así como una guía gratuita para ayudarte a comenzar.
Actualiza tu proceso de cuentas a pagar
Con la transformación digital en pleno apogeo, las empresas han tomado consciencia del valor y la necesidad de la automatización y de unos procesos financieros digitalizados. Pero, ¿de qué hablamos realmente cuando nos referimos a Automatización de Cuentas a Pagar? ¿Qué ventajas puedes obtener de la implementación de procesos automatizados dentro de tu propio negocio?
El software de Automatización de Cuentas a Pagar para el cotejo y la aprobación de facturas es fundamental para automatizar la gestión de facturas de proveedores.¿No te ocurre que, a menudo, no alcanzas los objetivos de automatización fijados porque los datos de la factura que se introducen pueden ser incorrectos o incompletos? Una sólida solución de Automatización de Cuentas a Pagar también incluye formas automatizadas de recibir, validar e importar las facturas de los proveedores.
Algunas de las opciones disponibles son:
Facturación electrónica, que elimina el trabajo de importar facturas analógicas a tu software. También valida el contenido de la factura para su precisión y una rectificación rápida
Soluciones de escaneo u OCR, que digitalizan documentos pero con menos calidad y mayores costes o más trabajo en comparación con la facturación electrónica
Archivado digital, que solo archiva la factura digitalmente y funciona fuera del procesamiento de facturas
“Teniendo todo esto en cuenta, la Automatización de Cuentas a Pagar simplemente hace que tu vida laboral sea más sencilla y eficiente.”
¿Qué es la Automatización de Cuentas a Pagar?
La Automatización de Cuentas a Pagar es la digitalización y automatización de tareas manuales en el proceso de cuentas a pagar. La automatización minimiza el trabajo manual repetitivo y tedioso para dejar tiempo a tareas que generan más ingresos. Tanto los procesos de automatización de cuentas a pagar manuales como semimanuales se pueden automatizar completamente, lo que ahorra tiempo y aumenta el control. Parte de la Automatización de Cuentas a Pagar consiste en hacer el cambio de las facturas en papel y PDF a las facturas electrónicas, que es la puerta de entrada a muchas de las ventajas que verás a continuación.
¿Cuáles son algunas de las ventajas adicionales de la Automatización de Cuentas a Pagar?
Teniendo todo esto en cuenta, la Automatización de Cuentas a Pagar simplemente hace que tu vida laboral sea más sencilla y eficiente. Aquí encontrarás algunas oportunidades más que te ofrece la automatización:
Elimina el trabajo manual implicado normalmente en el procesamiento de facturas
Aumenta el control y reduce el riesgo minimizando los errores
Menores costes de procesamiento de facturas
Logra un procesamiento de las facturas más rápido y aprovecha los descuentos por pago anticipado
Obtén visibilidad del gasto con acceso a datos de facturas de alta calidad en tiempo real
Mejora las relaciones con tus proveedores
Reduce tu huella de carbono incorporando la sostenibilidad en toda tu organización
Gana ventaja competitiva y haz evolucionar tu negocio hacia el futuro
Haz crecer tu negocio sin incorporar más personal
Aumenta la agilidad de tu negocio y mantente operativo desde cualquier lugar
Webinar sobre Automatización de Cuentas a Pagar
Qué tener en cuenta antes de automatizar la facturación de los proveedores
Ahora que sabes qué es la Automatización de Cuentas a Pagar y qué ventajas te ofrece, el siguiente paso antes de sumergirte es echar un vistazo a cuáles son las necesidades individuales de tu negocio. Plantéate seriamente estos puntos al estudiar las opciones de gestión automatizada de la facturación de los proveedores:
¿Cuáles son las causas de error o intervención manual habituales hoy en día? Observa de forma más amplia tu proceso de purchase-to-pay y cómo afecta a la gestión de las facturas.
¿Dónde te falta control hoy en día? ¿Hay alguna laguna en tus procesos actuales?
¿Dónde haces negocios? ¿Te afectan las normativas locales sobre factura electrónica?
¿Dónde estará tu negocio dentro de cinco años? Encuentra una solución que crezca contigo.
Ten en cuenta tu base de proveedores: ¿cuáles son sus capacidades actuales y cómo puedes aportarles valor?
¿Cómo conseguirás que todos tus proveedores se sumen a tu proceso actualizado? ¿Es algo que puedes hacer tú mismo o necesitas ayuda?
Gran parte de este análisis se puede hacer internamente, pero también hay excelentes opciones para ayudarte a descubrir los detalles. Ahí es donde una consulta con un proveedor de servicios puede ser extremadamente útil.
“Tanto los procesos de cuentas a pagar manuales como semimanuales se pueden automatizar por completo.”
Preguntas para formular a los posibles proveedores de servicios
Muchos proveedores diferentes ofrecen soluciones de Automatización de Cuentas a Pagar, pero no todos son iguales. Aquí te ofrecemos algunas preguntas esenciales que debes formularte antes de elegir a un proveedor de servicios para tu negocio:
¿Cómo puedo procesar eficientemente mis facturas no digitales?
¿Qué opciones se ofrecen a los proveedores?
¿Cómo se integra a los proveedores?
¿La solución admite el proceso de purchase-to-pay completo?
¿La solución está disponible en todos mis mercados?
¿La solución cumple con las normativas de mi país o países?
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Para las posibles necesidades futuras, también debes comprobar si el proveedor de servicios admite los procesos completos de purchase-to-pay y order-to-cash, de modo que también pueda ofrecer soluciones para la Automatización de Cuentas a Cobrar, el pedido electrónico y la automatización de la gestión de los pedidos de venta.
Si estás listo para mantener esta conversación, no dudes en ponerte en contacto con Pagero para una consulta gratuita.
Resumen de la automatización de cuentas a pagar
El proceso de cuentas a pagar a menudo se ve empañado por errores humanos, porque tradicionalmente implica horas y horas de tedioso trabajo manual. El software de cuentas a pagar puede ayudar a agilizar la facturación, que a menudo no está realmente automatizado o no se integra fácilmente con múltiples sistemas ERP. Una solución de Automatización de Cuentas a Pagar cloud-based integrada es una forma segura de lograr una contabilidad y un procesamiento de las facturas eficientes para las empresas que están listas para dar el salto a la era moderna.
Este texto se publicó originalmente el 2 de diciembre de 2020 y se actualizó por última vez el 25 de febrero de 2022.
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