Qu'est-ce qu'est l'automatisation comptabilité fournisseur?

Avec la transformation numérique qui bat son plein, les entreprises ont pris conscience de la valeur et de la nécessité des processus financiers numérisés et de l’automatisation. Mais de quoi parle-t-on vraiment quand on parle d’AP Automation ? Quels avantages pouvez-vous tirer de la mise en œuvre des processus automatisés au sein de votre propre entreprise ?

Le logiciel AP Automation pour le rapprochement et l’approbation des factures est fondamental pour automatiser le traitement des factures fournisseurs. Or, il ne vous aide pas toujours à atteindre les objectifs fixés de l’automatisation, car les données de facturation qui sont saisies peuvent être incorrectes ou incomplètes. Une solution AP Automatisation robuste comprend également des moyens automatisés de recevoir, de valider et d’importer des factures fournisseurs.

L'Automatisation AP est la numérisation et l’automatisation des tâches manuelles dans le processus des comptes fournisseurs. L’automatisation réduit le travail manuel répétitif et fastidieux et libère du temps pour des tâches générant plus de revenus. Les processus AP manuels et semi-manuels peuvent être entièrement automatisés, ce qui permet de gagner du temps et d’avoir une plus grande maîtrise. AP Automation permet entre autres de passer des factures papier et PDF aux factures électroniques, ce qui est une passerelle vers de nombreux avantages que vous verrez ci-dessous.

Globalement, l'Automatisation AP rend simplement votre vie professionnelle plus facile et plus efficace. Voici d’autres opportunités offertes par l’automatisation :

Maintenant que vous savez ce qu’est AP Automation et quels avantages vous pouvez en tirer, la prochaine étape avant de vous lancer est de jeter un coup d’œil aux besoins individuels de votre entreprise. Tenez sérieusement compte de ces points lorsque vous étudiez les options de gestion automatisée de la facturation des fournisseurs :

Une bonne part de cette recherche peut être effectuée en interne, mais il y a aussi d’excellentes options pour vous aider à comprendre les détails. C’est là qu’une consultation avec un prestataire de services peut être extrêmement utile.

Toutes sortes de fournisseurs proposent des solutions AP Automation, mais ils ne sont pas tous du même niveau. Voici quelques questions cruciales à poser avant de choisir un prestataire de services pour votre entreprise :

Pour les besoins futurs potentiels, vous devez également vérifier si le prestataire de services prend en charge l’ensemble des processus allant des achats jusqu’au paiement, et de la commande à l’encaissement, afin qu’il puisse également proposer des solutions pour l’AR automatisation,, l’approvisionnement électronique et l’automatisation des commandes clients.

Si vous êtes disposé à avoir cette conversation, n’hésitez pas à contacter Pagero pour une consultation gratuite !